有效的时间管理方法.docx有效的时间管理方法
1、每天清早把一天要做的事都列出清单假如你不是依据做事次序去
做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每天的清晨或是
前一天夜晚,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单
有效的时间管理方法
1、每天清早把一天要做的事都列出清单假如你不是依据做事次序去
做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每天的清晨或是
前一天夜晚,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包含公事和私
事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的 PDA 或是其余什么上
面。在一天的工作过程中,要常常地进行查阅。举个例子,在开会前十分
钟的时候,看一眼你的事情记录,假如还有一封电子邮件要发的话,你完
全能够利用这段缝隙把这项任务达成。当你做完记录上边全部事的时候,
最好要再检查一遍。假如你和我有相同的感觉,那么,在达成工作后经过
检查每一个项目,你到一种知足感。
2、把接下来要达成的也相同记录在你的清单上在达成了开始计划的
后,把下来要做的事情记录在你的每天清单上边。假如你的清单上在内容
已经满了,或是某项工作能够转过天来做,那么你能够把它算作明日或后
天的工作计划。你能否想知道为何有些人告诉你他们打当作一些事情但
是没有达成的原由吗这是由于他们没有把这些事情记录下来。假如我是一
个管理者,我不会三翻五次地告诉我的职工我们都需要做哪些事情。我从
不相信他们的记忆力。假如他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完
成的工作和时间限期记录下来。
划,并且也加进了当日要达成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没
达成的工作项目又将做处理呢你能够选择将它们顺延至次日,增添到你
明日的工作安排清单中来。可是,希望你不要成为一个做事拖沓的人,每
天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
假如确实事情重要,没问题,转天做完它。假如没有那么重要,你能够和
与这件事相关的人讲清楚你没达成的原由。
4、记着应赴的约会使用你的记事清单来帮你记着应赴的约会,这包
括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作繁忙的人们负约的次数比准
时赴约的次数还多。假如你不可以清楚地记得每件事都做了没有,那么必定
要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的准时达成。假如你确实由于
有事而不可以赴约,能够提早打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知
好多人都开始拟订每天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月
需要做的事情进行一个更高水平的筹备呢除非你从事的是一项交易工作,
它的时间表上老是近期任务,你常常是在每个月底进行,而月初又开始重
新安排筹备。对一个月的工作进队列表规划是时间管理中更高水平的方
法,再次重申,你所列入这个表格的
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