绿谷集团采购工作管理标准.pdf

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绿谷集团采购工作管理标准
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单位：___序后，由物资部执行印刷业
务。
　　 物资部依据原、辅料的技术条件，质量标准，
或包装材料的设计样品，寻找分供方若干家，进行分供方
的咨询调查;
　　;
　　;
　　;
　　
告。
　　 物资部采购工作必须保存完整的供方选择采购
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报告和相关的咨询调查档案，以共审计追溯用。
　　 采购供方选择与收货入库，质量验证必须有具
体的规定并明确不同人员分别履行各自职责，并记录相应
的质量保证体系所确定的质量记录。
　　 采购数量与生产计划相适应，避免浪费。
　　 各部门大宗购买业务纪念品低值易耗品，也应
业务程序清楚，物资部备案，财务报销。
　　 办公用品采购
　　 办公用品采购必须以公司机关办公用品统一标
准规定采购。
　　 明确专人负责，并建立采购发放登记录台帐，
并每季度由总裁办主任对台帐进行核查。
　　 宣传品的印刷采购
　　 宣传品印刷采购必须在保证质量前提下，选择
保持优价的合作方。
　　 保存印刷合作方的选择档案：书面报价说明及
比较选择依据。
　　 负责印刷业务联系和收货验收必须分别明确责
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任人，分别建立业务委托和验货、发放台帐。
　　 宣传品印刷数量英语宣传品的用途使用寿命周
期相符，避免过量印刷无法再用而造成的浪费。
　　 计算机信息网络软、硬件的采购。
　　 此采购为网络维护的组成部分，必须有信息部
相关岗位人员提出采购申请，信息部经理审批后开始询价
与性能比较，经理不直接进行采购工作，但必须对采购的
优质优价负责监督。
　　4、临时外委承包
　　 临时外委承包也属采购业务之一，必须履行采购
程序，保存依设计方案、计划寻找供方或合作者的调查咨
询资料，各分供方报价说明书，以及选择供方或合作者的
依据等方案纪录。
　　 外委承包付款之前，必须提交外委项目的完成报
告，交由监