校团委办公室常用表格制度
第一章总则
第一条常用表格和模板是指在助理电脑上公共文件夹的所有表格及模板。制作常用表格和模板,旨在更方便的、快捷的为书记、老师服务,促使办公室高效、稳定的运转。
第二条 制作表格及模板应考虑全面,样式正式、美观,便于进行表格修改和其他操作。
第三条 常用表格和模板的制作及更新由专项负责人完成。专项负责人应及时更新和添加工作需要的表格和模板。
第二章工作细则
第四条根据表格的类型参照已存在的表格或模板,及时完成。
第五条表格和模板制作完成后,向负责人提交成果,听取修改意见。
通过认可后,编写本表格或模板的使用说明书文档。表格或模板保存在“公共文件夹”中相应位置,如果没有就新建相应的文件夹。
表格或模板制作或更新后要通知负责人,并且在公共留言处和例会时通知所有人。通知内容包括:表格存放的位置,使用方法,适用环境,注意事项等。
第八条制作或更新的表格或模板同时更新到网上邻居中老师电脑上的公共文件夹中。
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