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远信公司车辆管理制度(讨论稿)
一、目的:
为了加强公司车辆的使用和管理,保证安全、优质的服务,使有限的经费发挥更大的经济效益,特制定本办法。
二、内容:
综合部负责公司车辆的日常管理,即负责用车计划、车辆调度、车辆证2 / 5
远信公司车辆管理制度(讨论稿)
一、目的:
为了加强公司车辆的使用和管理,保证安全、优质的服务,使有限的经费发挥更大的经济效益,特制定本办法。
二、内容:
综合部负责公司车辆的日常管理,即负责用车计划、车辆调度、车辆证件的办理与保管、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作,协助交通管理部门做好交通事故的处理等工作。
1、派车流程
(1)用车人员在计划用车的前一天提出申请,在前台填写《派车申请审批登记表》中的申请用车时间、申请部门、申请人、乘车人数、预计用车时数、用车起止地点、用车事由,必须由使用人本人填写;
(2)员工由部门负责人审批,部门负责人、公司用车由行政主管审批,出差用车的由总经理审批。
(3)行政专员根据用车申请情况,调度派车;
(4)行政专员登记《用车记录登记表》中的用车日期、用车人、出车事由、出车地点、时间、里程,将钥匙和行车证交给司机;司机出发前,先检查车况,如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对《用车记录登记表》记载的公里数,如发现不符及损坏等情形,应报告行政专员。
(5)出车结束后,司机应全面检查相应配品配件的安全性,无安全隐患后方可入库。
(6)司机填写《用车记录登记表》中的回车时间、里程数、行驶路线、车况,并由使用人签字确认。司机将钥匙、驾驶证交还给行政专员保管。
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(7)车辆使用申请流程图
2、车辆管理
(1)车辆原则由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。
(2)车辆行车途中司机应遵守交通规则,若有违规罚款,由司机负担。
(3)严禁酒后开车,因酒后开车或者其他原因造成交通事故者,本人承担 %费用。
3、车辆保养与检查
(1)每周实施定期的检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
(2)定期保养车辆,定时检查更换机油(每6000公里左右送公司指定保养厂定期保养、换机油一次),认真做好出车前、收车后的检查保养工作,保持车辆处于完好的技术状况,延长车辆使用寿命。
(3)定期清洗车辆,入库时必须保持车辆的卫生清洁。
(4)车辆长期闲置时每周发动一次,温车5分钟。
4、车辆维修管理
(1)车辆需维修时司机应先申报修理项目。
(2)行政专员根据申报项目编制车辆维修计划方案。
(3)公司车辆维修计划方案由行政主管复核,经公司领导审批后,进行维修。
(4)在维修过程中,行政专员、司机应加强监督,如实际维修项目和车辆送修单不相符时,应到修理厂核实
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。车辆修复后司机应认真检验车辆,如修好则在修理结算单上签名。
(5)修理完毕后,返回公司入库。
(6)将钥匙、行车证及修理的相关单据交由行政专员审核。
(7)车辆维修流程图
5、油料、过路费、停车费管理
(1)油料管理
实行油卡加油制度,油卡由行政专员统一保管。每次加油时,司机必须在《加油卡使用登记表》上如实填写公里数据和所加
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