印鉴使用管理办法.doc

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核准
0A
2011－8—25
－—－-
出版发行
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目的
为使公司印鉴之使用、管理获得适当之控管及授权,避免衍生权责归属及造成公司损失等问题，特制订本管理办法
范围
本法所称之印鉴,泛指公司对外及内部流通之各类印章，包括(１）向政府机构或指定机关核备之登记章；（2）指定用途之专用章
上述印鉴之申请、监印、登记、使用、管理等均适用本办法之规定办理
定义
公司印鉴章：向主管机关登记之公章、法人章.
专用章：各项业务承办单位处理专项事务之印鉴。例如:银行（支票)、人事、进口/出口、DＣＣ发行及作废、
…等专用章。
权责
行政处：本办法之管理单位：
作业流程及要求：
印鉴之申请:
印鉴制发:因业务需要而需刻印时，由申请人填具「刻印申请单」,写明刻印之原因、用途及规格，经权责主管核准后,送管理部凭以刻制印鉴。
印鉴换发
印鉴磨损需换发时,由印鉴监印人员填制「刻印申请单」，在用途栏内标识焕发印鉴、注明制发日期，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴.
原有旧废印鉴应于换发印鉴收到后，由管理部收回予以保存或注销。
印鉴换发如涉及主管机关需报备变更者,由印章保管权责单位负责变更
印鉴补发
印鉴遗失时,印鉴监印人员应填制「刻印申请单」，在用途栏内注明原印鉴制发日期、遗失经过，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。
补发印鉴之印文字体，应有异于原印鉴以利区别。
遗失之印鉴再寻获时,应即送缴管理部截角注销之.
补发印鉴如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更。
刻印
未经核准，本公司员工不得私自刻印，一经发现，不论是否为业务需要，，概由该员工负完全责任。
印鉴之监印
公章和公司法人章由公司总经理为之.
财务专用章印鉴由总经理指定的专职监印人员为之.
合同专用章：有行政处指定的专职监印人员为之
其他专用章由单位主管指定的专职监印人员为之。
监印人员不在时应委由职务代理人代为监印，并须向主管报备。
印鉴之使用
公章
凡需盖用公司印鉴者，须由申请人填具「印鉴使用申请单」，经核准后，连同需盖印文件送监印人员凭以用印。
送请用印完毕后，监印人员应将已核准之「印鉴使用申请单」连续编号以供备查。
银行（支票）专用印鉴
支票用印,监印人员依据经权责核准之「付款明细表」,凭以用印。
结算收费凭证用印,监印人员依据经权责核准之「印鉴使用申请单」,凭以用印。
银行取款用印