湖南石化职院
文件材料归档范围和档案保管期限规定
第一条 为正确界定本院文件材料归档范围和准确划分档案保管期限，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档作的材料
定期30年
47
教职工商调函件
定期30年
48
使用临时工有关材料
定期30年
院党群办应收集归档的材料
党群综合工作
序号
类目名称
保管期限
1
本校党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。
永久
2
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
永久
3
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
永久
4
院党委和上级党委调研，检查，巡视，经验交流，学院工作形成的文件材料
永久
5
以党委名义召开的工作会议材料
永久
6
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
永久
7
党委工作简报
永久
8
党委大事记
永久
9
党群系统启用印章的文件和印模
永久
10
党群系统重要统计材料
永久
11
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
永久
12
党委保密、秘书工作的有关文件
定期30年
13
重要的群众来信来访及处理材料
定期30年
党群组织：
序号
类目名称
保管期限
14
党委、总支、直属支部建党工作及有关材料
定期30年
15
党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料
定期30年
16
上级关于组织工作的文件
定期30年
17
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
永久
18
落实政策的有关文件
定期30年
19
校先进党总支、支部、优秀党员、党务工作者材料
定期30年
20
党费收支情况
定期30年
21
副科级以上干部任免、调动和离退报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附近任免呈报表）
永久
22
副处级以上干部名册
永久
23
分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料
定期30年
24
分党委、总支、直属支部委员名册
定期30年
25
党员名册
永久
26
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
永久
27
发展新党员、预备党员转正的名册，党员转出组织介绍信存根
永久
28
党内统计年报表
永久
党群宣传
序号
类目名称
保管期限
29
上级关于宣传工作的文件
定期30年
30
本校宣传工作计划、安排、决定、报告、通知和总结
永久
31
教职工政治思想工作动态及调查材料、情况反映
定期30年
32
理论学习的决定、通知、计划、总结
定期30年
33
反映本校重大活动的剪报、图表、新闻报道、通讯
永久
34
本校有关教职工思想政治工作的决定、通知、条例
永久
35
思想政治工作典型调查材料和统计报表
定期30年
36
本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
37
本校各级人大代表、政协委员名单（册）材料
永久
38
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
定期30年
39
统战工作重要会议记录本
定期30年
40
上级有关编辑出版工作的文件
定期30年
41
本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议记录
永久
42
本院编辑出版工作规章制度、统计报表
永久
43
编辑出版部门管理形成的文件材料
定期30年
44
编辑出版合同、协议书
定期30年
45
出版请示和批复
定期30年
46
原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）
定期30年
47
各级审稿单位或历次审稿意见及与作者的来往信件
定期30年
48
封面设计图样
定期30年
49
出版通知单、书刊、音像出版物样品
永久
50
出版发行记录、发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单
定期30年
51
获奖或受查处情况的文件材料
定期30年
52
有参考价值的读者来信、重要评论、再版修改意见
定期30年
院纪委应收集归档的文件材料
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于纪检监察工作的文件
定期30年
2
纪检监察工作规章制度
定期30年
3
纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
永久
4
院纪委会议记录
永久
5
党员处分、复查材料及本校违纪案件检查处理材料
定期30年
6
党风党纪及专题调查材料、重大事件专案材料
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