实务手册__马拉松志愿者服务手册.doc

2015安吉鄣吴国际马拉松志愿者服务手册鄣吴镇人民政府二〇一五年十月1目录一、领导小组……………………………………………………2二、实施方案……………………………………………………3三、志愿者分组…………………………………………………5四、赛事流程……………………………………………………18五、站点指示图…………………………………………………20六、联系人名单…………………………………………………23(后附通讯录24页)七、后勤保障……………………………………………………232一、2015安吉鄣吴国际马拉松志愿者领导小组组长:朱红星(现场总指挥)副组长:华建伟(现场副总指挥)顾星星(现场总调度)组员:肖建峰(集镇总调度)李鹏飞(行政中心总调度)李庭锋(景坞、玉华总调度)陈韬(环库总调度)3二、实施方案2015安吉鄣吴国际山地马拉松赛,是依托安吉秀美山川和鄣吴得天独厚的人文环境优势,通过马拉松赛的影响力,推介和宣传安吉鄣吴。1、赛事概况(一)赛事名称:2015安吉鄣吴国际马拉松赛(二)赛事主题:向不可能发起冲刺(四)比赛时间:2015年10月25日(星期日)(五)项目设置:半程马拉松赛()约1500人欢乐马拉松赛()约1000人(六)比赛设计规模:总计2500人(其中有外国友人500人左右)。(七)半马比赛线路:鄣吴镇旅游集散中心---凤林路---经三路----河滨路----龙上线----古枫堂----景坞村外庚—原路折返古枫堂---大河口水库坝口---民乐村----长田埂---环库一周至大坝---原路返回至昌硕故居——沿河滨路到经三路返回旅游集散中心欢乐跑线路:鄣吴镇旅游集散中心---凤林路---经三路---河滨路---龙上线---玉华村自行车道---龙上线与自行车道平行---原路返回至昌硕故居。2、赛事举办方主办方:安吉县人民政府承办方:安吉县体育局、鄣吴镇人民政府、上海三变数文化有限公司。3、主要议程2015年10月24日在县行政中心领取赛事包、现场咨询、现场报名等。42015年10月25日6:00至7:00运动员在行政中心集合。7:00至8:00统一大巴前往鄣吴镇。8:00至9:00在鄣吴旅游集散中心广场举行起跑仪式。9:10至9:25分批发枪。10:40至11:15欢乐马领取补给和奖牌。11:30半马前三名颁奖。11:00至12:00半马领补给和奖牌。12:30活动结束。5三、志愿者分组(一)10月24日1、派发赛事包(22人)组长:许朕诏(1)**********副组长:徐骏霞(2)**********组员:朱慧(3)、沈林逸(4)、尹伶俐(5)、鲍家威(6)钱璐(7)、蒋璐瑶(8)、张颖(9)、叶旭旭(10)费云开(11)、祝家涛(12)、史俊杰(13)商旒(14)、吕铿(15)、王思倩(16)徐虹(17)、赵如蔚(18)、柳玲娇(19)吴怡瑶(20)、倪文华(21)、董慧敏(22)2、现场报名(4人)组长:方丹(25)组员:郑慧赟(26)唐菲(23)、戴舒菁(24)3、咨询处(2人)组长:尹佳明(27)组员:沈丹祎(28)4、自由交换区(2人)组长:洪浩(29)组员:沃松平(30)5、引导员(6人)组长:金一旭(31)组员:林宏宇(32)、胡可欣(33)、陈柯霖(34)施丽敏(35)、郑家涛(36)6服务须知:(1)以上所有人员要求当天早上7:45在行政中心二楼大厅集合,服务前作现场15分钟简短培训,8:00开始按照序号整理赛事包;(2)9点前分派赛事包至摊位,9:00-18:00分发赛事包(12:00-13:00午饭),派发赛事包的时候要求每位领取人员核对包内物品是否遗漏,无疑义及时在赛事包上的号码上面打钩标记,表示发放准确无误;(3)现场咨询人员主要介绍安吉县县域县情(主要为安吉本地情况,包括吃、住、行、玩等方面内容,建议志愿者提前做好温习);(4)现场报名人员主要为帮助赛事方工作人员做好报名、分发报名券等工作(报名者凭借报名券去赛事包领取点领取赛事包);(5)自由交换区人员主要职责是做好现场参赛人员衣服尺寸的自由调换(调换现场可能会比较乱,请及时做好整理工作);(6)引导员职责是在行政中心北门、南门、主楼二楼门口三个玻璃门,每个点设立一位志愿者进行当天跑者的报名、领取赛事包工作的指引,具体人员点位由组长统一协调。现场志愿服务总负责:诸敏**********李鹏飞**********(二)10月25日24跑者+1志愿者用车+1医护+3寄存车+2两公交中德往返+、大巴随行(24人)24辆跑者大巴车组长:戴龙(51)**********副组长:邹良辰(52)188572505737组员:林美(53)、单晓健(54)、胡兰(55)高航英(56)、姚国建(57