手工明细账记账图解.docx

第 2 页 共 查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最终再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽一样，但正常的手续应当是这样的。会计拿来这些原始凭证后，按时间依次排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。这些说出来似乎挺麻烦的，做起来就简洁了，一过眼就知道怎么做了。










　　2、编制记账凭证：依据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条，我们依据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进展审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。










　　3、登记账簿：凭证审核无误后，就应当登记账簿了。先给凭证按时间依次编号，再依据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有特地的练账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简洁。
　　4、记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额聚集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进展一次汇总。汇总的依次是：按凭证上的编号排好依次，然后依据凭证上的科目做丁字账(表11)，一个科目一个科目的抄写，最终合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的必须要细心，会省许多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过此时此刻都电算化了，点几下键子就完事了。你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀?就像此时此刻都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀?学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用
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