门禁卡管理规定.docx

机关总部
门禁卡管理规定〔暂行〕
为标准集团公司机关总部人员办公场所的管理，保证集团公司财产和职工人身及财产安全，根据国家安全、保密安全管理的相关规定，决定在集团公司办公区域内实行智能门禁管理系统，现将门禁卡管理规定予以公布。
机关总部
门禁卡管理规定〔暂行〕
为标准集团公司机关总部人员办公场所的管理，保证集团公司财产和职工人身及财产安全，根据国家安全、保密安全管理的相关规定，决定在集团公司办公区域内实行智能门禁管理系统，现将门禁卡管理规定予以公布。
第一条 本制度适用于在集团公司总部办公的全体人员、集团公司驻京单位在机关办公区域内办公的所有职工。
第二条 门禁卡具有门禁管理和餐饮消费功能，由集团公司办公室统一制作、授权、发放，并将卡号等相关信息建档管理。
第三条 门禁卡按照持有人不同分为职工卡和临时卡两种。职工卡是指为在集团公司总部办公的全体职工办理的门禁卡；临时卡是指为到机关总部办事的临时性工作人员、物业服务人员、绿植培养等非集团公司职工办理的门禁卡。
第四条 持卡人必须随身佩戴门禁卡已备相关人员查验〔如保安、前台、主管部门〕，未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入办公区域。
第五条 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。
第六条 门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应防止让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责
，并在集团公司内部进行通报批评或接受经济处罚。
第七条 因工作或相关业务需要办理临时门禁卡的，需相关业务部门提出申请，经集团公司领导批准后方可办理。临时门禁卡办理需缴纳100元押金，业务部门负责对其监督管理，由于临时卡引发安全事故，追究申请部门责任。工作或业务结束后由申请部门负责收回临时门禁卡，然后交办公室统一管理。
第八条 门禁卡应妥善保管，如有遗失，应立即向集团公司办公室申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。
第九条 门禁卡在使用期间如丧失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费20元。
第十条 门禁卡在使用期间假设出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。
第十一条 新职工入职时，集团公司人力资源部提出申请，办公室负责为新职工办理门禁卡；职工离职或调离时须把门禁卡交回集团公司办公室，由办公室出具相关证明后人力资源部方可办理调离手续。
第十二条 临时门禁卡退卡时，须持门禁卡、押金条到集团公司办公室办理退还押金手续。如有门禁卡丧失、损坏由押金中扣除成本费20元。
第十三条 集团公司外派职工可保留本人门禁卡。
第十四条 门禁卡授权领用流程：
〔一〕新职工：人力资源部申请制作门禁卡〔提供新职工一寸数码照片及部门职位、等信息〕--办公室主任审核--办公室行管科制卡、终端授权 --通知人力资源制卡完毕--人力资源通知新职工领卡；
〔二〕卡丧失、消磁、折损：丧失人申请补办门禁卡--部门负责人提出意见--办公室主任审核----办公室行管科终端挂失、制卡、终端授权--通知领用人领卡；
〔三〕门禁卡注销〔职工调离或辞职〕：人力资源部申请门禁卡注销--办公室主任审核--办公室行管科办理门禁卡终端注销、门禁卡