门禁卡管理规定.doc

章理规使用管门禁卡为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。一、用途考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准;:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,,杜绝安全隐患。二、使用范围本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。三、门禁卡使用保管规定员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续;,不得外借他人;,一旦发现有未关门现象,,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,,追究责任人过失;门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。四、补卡挂失费用门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,;如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费()并处以后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(元)20元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致;50办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,。以100五、办卡流程新员工:人事部申请制作门禁卡(、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;补卡:丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→→制卡→通知领用人领卡;权限更改:人事部申请制作门禁卡权限更改(、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡;(员工离职或辞职):人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。六、,每天工作时间8:30—12:00,13:30—17:30;一1)日打卡两次,上午8:30分以前;下午17:30分以后;办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡,个人每月的打卡记录由2)行政部导出系统资料交予人事部统计,行政部每月抽检员工考勤记录一次;应特殊情况未准时打卡,需于当日或次日上班时到人事部填《补签单》3)并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系统考勤。、早退一小时以上,按旷工一日处理;1)未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理;2)旷工一日扣除两日工资;一个月内连续旷工两日或一年累计旷工超过3)三日者,按自动离职处理;一天迟到、早退在1—10分钟者,每次扣罚人民币10元;4)元;15—20分钟者,每次扣罚人民币一天迟到、早退在115)元;20一天迟到、早退在21—30分钟者,每次扣罚人民币6)元;分钟者,每次扣罚人民币3060一天迟到、早退在30—7)一个月内累计迟到三次以上者,按处罚金额的双倍处理;8)元,员工无故漏打卡又未提出正当理由者,40每漏打卡一次扣罚人民币9)每月累计超过三次者,作口头警告处分一次;发现替他人打卡