行政部工作规划详解学习教案.pptx

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目 录
一、行政部现状分析
二、行政部组织架构图
三、行政部职能组织架构图
四、行政部人员职责分工
五、工作规划思路
六、和SAP的打印；
10、根据安排，做好每月相关费用票据粘贴工作；
11、定期更新公司通讯录；
12、监督做好办公室绿化、环境、安全工作。
行政部人员职责分工
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工作规划思路
短期战略规划
一至二年内制订、优化行政管理制度、流程，建立较健全的行政体系，梳理、固化行政工作。
中长期规划
三到五年完成战略业务合作伙伴的转型，实现行政资源、法务资源、总务资源三大领域初建成型，提供与公司业务战略匹配的行政管理战略。
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工作规划思路
根据公司当前的战略目标及走集团化管理模式，结合我司行政工作现状，转变行政工作角色及提高行政执行力当前最大工作。根据行政职能架构图，短期工作规划,应着重从健全制度及流程管理、组织体系规划、企业文化建设规划、行政后勤基础、法务风险控制五大方面规划，有序推进，逐步完善行政管理体系。
A、健全行政管理制度、优化工作流程
1、《固定资产管理制度》
2、《办公、庶务用品管理制度》
3、《车辆管理制度》
4、《印鉴使用管理制度》
5、《IT管理规范》
6、《员工日常工作管理制度》
7、《前台管理制度》
8、《低值耐用品管理制度》
9、《接待管理制度》
10、《会议管理制度》
11、《档案管理制度》
12、《员工宿舍管理制度》
13、《差旅管制度》
B、构建部门组织体系
1、理清行政部的职能及职责
2、搭建本部门的组织架构
3、明确岗位分工
4、建立完善的管理业务流程
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工作规划思路
C、企业文化建设
1、制定VI视觉识别系统，提升公司整体形象
2、制定MI理念识别系统，确立公司目标、宗旨，提炼公司核心价值理念
3、创建BI行为识别体系。规范员工工作行为，开展各种形式的公司员工活动。
D、加强行政后勤基础管理，完善相关工作流程
1、营造安静、洁净、安全的职场办公环境
2、提高公司日常规章规制的执行力，强化员工纪律观念，基础管理工作规范化、固化。（今年工作重点）
3、严格控制行政成本、做好节能措施
4、加强公司物业、员工宿舍管理
5、做好办公场所、仓库的安全保卫工作，制度相关应急方案
6、规范物资、资产管理，提高其利用率
7、规范档案、资料管理
8、加强会务管理
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工作规划思路
E、建立法务风险控制体系
1、制订《合同评审制度》，最大限度地减少法律风险
2、建立法律顾问制度，及时解决各类法律纠纷
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2012年工作规划
2012年的第一季度即将结束，公司蓝图已描绘，如何将蓝图变成现实，这是摆在我们面前最大的任务，我们在继续做好本职工作的同时，应根据公司的战略目标，遵从集团化管理制思路，行政部将在解决实际问题中，逐步建立起健全、规范的行政体系。现从如下几个方面进行规划：
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2012年总体工作规划
工作规划
具体工作内容
计划开展时间
组织架构
1、梳理行政工作及细化
第二季度
2、确定组织架构及优化
3、明确职能分工及调整
制度、流程建设
1、修订《固定资产管理制度》、《办公用品管理制度》、《宿舍管理制度》、《前台管理制度》、《IT管理制度》《员工日常工作管理制度》、《会议管理制度》及相关工作流程
第二、三、四季度
2、搭建办公室“5S”体系（整理、整顿、清扫、清洁、素养）
第二、三季度
企业文化
1、完成公司网站设计
第三季度
2、完成公司VI视觉识别的初步设计，制作各部标识牌
第二、三季度
3、协助鼎泰丰、食品公司、鼎佳商贸做好企业文化建设（文化墙、宣传标识等）
第二、三、四季度
4、公司员工活动（体检、户外拓展、年会等）
第二、三、四季度
行政后勤管理
1、营造健康、安全职场办公环境（清洁、绿化、安全）
第二季度
2、解决配送部宿舍管理问题
第二季度
3、加强资产管理工作，进行固定资产盘点
第二、三季度
4、加强公司办公室、仓库、宿舍的安全管理工作
第二、三、四季度
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第二季度行政工作计划
（一）办公室办公区域重新调整，解决财务室空气流通问题。（根据新世界互