excel表格使用方法.docx

时间：2022年3月7日
学海无涯
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excel表格使用方法
篇一：Excel表格的基本操作常用版
Excel表格的基本操作常用版
目 录
一、 基本方法 7
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框 26 26
34. 设置单元格文本对齐方式 26
35. 输入公式 27
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 27 38. 恢复隐藏列 27
27
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 28
40. 彻底隐藏单元格 28
41. 用下拉列表快速输入数据 28
42. 快速输入自定义短语
43. 设置单元格背景色 29
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 29 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 29 46. 快速输入日期和时间 29 29
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47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 30 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 30
49. 查看与日期等效的序列数的值 30
50. 快速复制单元格内容 30
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 30 52. 快速格式化EXCEL单元格
53. 固定显示某列 31
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 31
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 31 56. 为单元格添加批注 32
57. 数据自动输入 32
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 32 59. 快速修改单元格次序 33 31
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 33 三、 图形和图表编辑技巧
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33 在网上发布EXCEL生成的图形 33 创建图表连接符 34 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 34 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 34 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 35
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9. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在图表中显示隐藏数据 35 在图表中增加文本框 35 35 建立文本与图表文本框的链接 36 10. 给图表增加新数据系列 36
11. 快速修改图表元素的格式 36
12. 创建复合图表 37
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 37 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 37 15. 复制自定义图表类型
16. 旋转三维图表 38
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 18. 把图片合并进你的图表 38
19. 用图形美化工作表 39
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 39 21. 快速创建默认图表 39
22. 快速创建内嵌式图表
23. 改变默认图表类型 40
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24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 25. 利用图表工具栏快速设置图表 40 26. 快速选取图表元素 41
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 41 28. 绘制平直直线 41
四、 函数和公式编辑技巧
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42 42 40 40 38 37 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 批量求和 42 对相邻单元格的数据求和 42 对不相邻单元格的数据求和 43 利用公式来设置加权平均 43
篇二：excel表格的基本操作步骤
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: “我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start