第四篇数据处理与数据分析.pptx

第四篇 数据处理与数据分析
马秀麟
2021年11月
Excel的学习要点
编辑
输入数值型量（含日期、货币）
输入字符串型量（含数值形态的字符串）
编辑栏的使用
格式设置
边框与底纹、行高、列宽
自动换行，手工换行，合并居中
中、左对齐、右对齐
(7)顶端标题行
含义：所有页面都打印某些行作为页标题
页面布局——打印标题——顶端标题行
第四章 Excel的使用
4、Excel中的计算功能
(1)常见函数及其使用
①类型转换函数
功能
Text——把单元格内容转化为字符串型
Value——把单元格内容转化为数值型
此函数在数据规范化中作用很大。
用法
=Text(A3,”000000000000”) 或 =Text(A3,”0”)
=Value(D3)
第四章 Excel的使用
②常规统计函数
求和：SUM（区域）  
统计个数： COUNT（区域） 【数值型量】
COUNTA（区域） 【全体类型量】
求平均值： Average(区域)       
求最大值： MAX（区域）   求最小值： MIN（区域）
条件统计：Countif(条件区域，条件),
Sumif(条件区域，条件，求和区域）
实例
=countif(c2:c100,”女”)
=sumif(c2:c100,”女”,f2:f100)
=AverageIF(C2,C100,”男”, F2:F100)
第四章 Excel的使用
③日期函数
Year(日期), Month(日期)， Now()
=2019-year(d2) 不精确
=(now()-d2)/ 精确
=N2-N1
两个日期之间相差的天数（N1和N2中都存储日期量）
Weekday(日期,2) 求指定日期为星期几？
④条件函数：
IF（条件式，满足时的取值，不满足时的取值）
=If(C3=“女”,500,10)
=if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,700,400))
女生80分以上奖励1000，否则奖励500，男生80分以上奖励700，否则奖励400.
第四章 Excel的使用
(2)使用公式计算
①直接输入计算公式
②输入带有函数的计算公式
(3)复制公式
填充方式复制：
拖动填充柄
利用剪贴板复制：
选择单元格－【复制】，选择目标区域－【粘贴】
第四章 Excel的使用
在复制或填充过程中，需要注意三种类型的公式：
相对坐标公式：形式为：列号行号。
特点：公式被复制后行号与列号将相应变动；
=sum(A1:A8)
绝对坐标公式：形式为：$列号$行号。
特点：公式被复制后坐标不会变动；
=sum($A$1:A8)
混合坐标公式：形式为：行号和列号中仅有一个维度标记为$。
特点：公式被复制后，未被固定的维度将会发生变化。
=sum($A1:A$8)
第四章 Excel的使用
操作实例
学生总分的计算方法（个体总分、班级平均分）
年龄的计算方法
固定起点的记账册
九九乘法口诀表
抛物线曲线

第五章 Excel的数据表
5、EXCEL的数据库功能
(1)基础知识
Excel的数据库及其结构
①Excel的标题行——字段名行
②Excel的数据库记录
智能填充
Office 2013及以后版本
<Ctrl>+E
超级表——普通区域
特征
转化
《Ctrl》+T
右单击—表格—转化为普通区域
第五章 Excel的数据表
(2)Excel下的数据排序
①方法：
选定数据库区域，选择【数据】选项卡——【排序】，
再选择排序关键字，最后【确定】
②注意事项
不要只选定一列排序关键字数据。
只要插入点在数据表区域，自动扩展
第五章 Excel的数据表
(3)Excel的筛选功能
(1)自动筛选：
【数据】——【筛选】，启动【自动筛选】功能。
 注意“筛选按钮”的使用；输入筛选条件
筛选的类型
针对“固定值”的筛选
符合范围的筛选（数值在一定范围之间）
模糊筛选
“包含”式的筛选
“指定格式”方式的筛选——带有通配符号
第五章 Excel的数据表
(2)高级筛选：
设置筛选条件区域
一定包括字段名——建议从数据库字段名行复制字段名。
处于相同行的筛选条件为“与”的关系，处于不同行的筛选条件为“或”的关系。
设置输出区域
如果不另外指定输出区，可不设置输出区域
【数据】—【筛选