企业费控管理方案.docx

企业费控管理方案.docx协 同 费 用 控 制 解 决 方 案
前言：
节约下来的每一分钱都是纯利润，如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，
通过流程来驱动费用管控， 那将会对组织带来非常大的收益。 但看似简特征或企业要求， 对预算管理模型进行灵活的配置， 以下为预算方案内容：
费用类型：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。
费用维度：您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化
控制，如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费 A部门5 千，差旅费 B部门 8千 ,
广告费按“项目”进行预算管控：广告费 A 项目 10 万，广告费 B项目 15 万
费用周期：根据不同的费用类型，可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制
如：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度
控制强度：系统提供控制和预警两种方式，不同的费用类型，可分别配置不同的控制
强度
（明细费用预算方案设计图）
（预算方案设计完毕图）
. 网报 + 费控应用模型：
. 预算数据编制：
系统提供多种预算数据编制的方法：
1、 手工输入，在软件中直接完成预算数据的录入即可
2、 表格导入，按照系统更提供的表格模板，快速完成预算数据的导入
3、 单据编制，通过 OA 智能表单，完成预算数据的编制与审批，如下图：
下图为编制好的预算底表数据：
. 费用报销，预算执行：
. 报销无需申请模式：
1、报销单：指组织进行网报单据时需要进行预算控制的 OA 表单，如：差旅费报销单、项
目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。
2、当OA 填报的网报单据进行审批时， 会受到预算控制、 当本次报销金额大于该预算余额
时，根据参数的设定，会产生： 1、强控（预警且审批无法通过）； 2、提醒（预警但审批可以
通过）； 3、不控制（不预警且审批可通过），下图为“提醒”（预警但审批可以通过）的效
果图：
用户在审批过程中， 轻松查阅当前表单费用所涉及的预算金额、 执行金额、预算余额。
审批通过的 OA 网报表单数据回写该预算执行数，该预算余额自动减少。
. 报销必有申请（计划）模式：
该种模式下进行费用报销时，需要完成费用使用计划的发起和审批，费用报销单必须
和费用使用计划进行匹配报销，否者无法报销。 “费用使用计划单 “为 OA 表单，其名称可自
由定义。
费用使用计划单发起，审批后，形成当期可使用预算：
费用报销单发起时，必须选择下图红框内的 “