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私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无
法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出精品文档
第六条对于在南京市范围内，虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交
通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
第七条特殊情况下产生的私车公用费用 （未包含在以上情况中的） ，经总经理特别批准后可纳
入报销范围。
第四章私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第八条费用报销项目及方法
1、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、超公里数时的车辆保养
费。
2、停车费、路桥费凭发票报销，燃油费按第九条核定金额后附燃油发票报销。
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3、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程

5000公里时，公司负担报销更换机油
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和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到

10000

公里时公司负担报
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销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
4、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每月统一报销一次并计入部门费
用成本。
第九条燃油费用的计算方式及标准
1、燃油费计算公式：
每公里燃油费 =（油价×每百公里油耗） ÷100
实际燃油费用 =实际里程数×每公里燃油费
2、燃油费用计算标准
油价：以南京市现行市价为标准
每百公里油耗费标准： 9升/每百公里（或者按照 ）
实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数
为计算标准。
3、超公里数时保养费标准：以正规汽修厂发票为准
第五章关于私车公用的管理
第十条 车辆必须是公司员工私人产权， 车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险， 且第三者责
任险必须投保三十万或以上。
第十条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时
间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
第十一条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》 ，经相关程序批准后方可外出。
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第十二条员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录月表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
第十三条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
第十四条私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
第十五条私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
第十六条属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
第十七条员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得驾驶有故障或存在汽车安全技术性能有问题的车。
第十八条不得疲劳驾车；不得酒后驾车；不得带病驾车。
第十九条私车公