深圳市优软科技有限公司5S管理办法.pdf

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整顿
区域及摆放的规划 各部门


标 示 各部门


清扫 确定区域清洁标准 行政人事部、各部门


环境维护 各部门


清洁 检 查 行政人事部、稽核小组



评比和奖惩 各部门行政人事部


素养 习惯修炼和养成
各部门5S 管理办法-C 页码：4
七、 作业说明
物品清理
各部门须对本部门的文件、文具等物品进行分类，将不再使用或不具有价值
的物品挑出。
各部门新放置的任何物品均须在一个工作日内判定其分类，对于即将使用的
物品应将其放在规定区域内，对于无价值的物品应申请报废或移交行政人事
部处理。
对于未放在规划区域的物品，原则上其停留时间不得超过 3 天，摆放超过 3
天者需要向行政人事部作出解释。

无用、无价值物品的处理
无价值的物品由各部门填写《资产报废申请单》（如附件一），报废单经批准
后统一交行政人事部处理。
有价值但不再使用的物品，填写《物品调拨单》（如附件二）统一交行政人
事部处理。
工作场所多余的椅子、凳子等工具，填写《物品调拨单》移交行政人事部处
理。

区域及存放方式规划
区域规划
1) 各部门应对自己部门所属区域进行区域规划，以明确物品摆放位置。
2) 各部门对其管辖区域的规划应尽可能制定《平面布置图》予以体现。
书面及电子文件的存放
1) 对于存放期超过半年的文件须用硬皮文件夹装订，如 SOP 文件、、人事
登记表、报价单等，文件应有明确的装订顺序，对于 SOP 文件应制作目
录；
2) 对于存放时间短的文件可采用软批皮文件夹装订；
3) 对于电子文件，应以分类文件夹管理，文件夹应内容全面，分类合理，
层次清晰，所有电子文件均应存放在对应的文件夹中。
办公用品、办公设施的管理5S 管理办法-C 页码：5
1) 办公设备和办公用品应在保证高效、优质的原则下，应尽可能实现颜色、
款式、尺寸和摆放方式的统一、协调。
2) 灰白色为办公环境的主打颜色，其他办公设备、设备应以此颜色为主。

标示
文件夹应以附件三、四格式标示；
作业提示、警告的标示格式如附件五；
所有的标示均须过塑后再张贴，字体采用“隶书”。

确定区域清洁标准
行政人事部负责划分 5S