采购作业指导书.docx

采购作业指导书.docx采购作业指导书
目的
为了完善采购制度，以最合理的价格在适当的时间购进符合要求的品质及适当的数量或 物品，特制定本指导书。
适用范围
本公司外购的零配件（含原材料、产品均适用）。
职责
：
根据订单及材料的库存采购作业指导书
目的
为了完善采购制度，以最合理的价格在适当的时间购进符合要求的品质及适当的数量或 物品，特制定本指导书。
适用范围
本公司外购的零配件（含原材料、产品均适用）。
职责
：
根据订单及材料的库存状况，制定并审批采购计划表。
：
，根据采购的难易程度分类，制定采购计划， 确定订购数量、交期，发到各采购员，进行订购。
，内容包括数量、交期、价格、质量、检验方式等。
，对采购进度进行调控。
：
。
，联系供应商；确定订单交期并做好记录。
、质量反映给供应商。
、商标、包装等样板。
、图纸。
。
作业规定
，进行询价、比价、议价；最后 定价必须经总经理批准。
，对于只有订购一两种物料的供应商，必须在预定 的交货期前5天进行提示，直到交齐为止。
（日）将订货交期予以整理，并以书面形式提示供应商。 如供应商实在无法依期交货，采购则应及时通知生产部并告知可靠的交期，必要时可用同类 其它供应商物料替代。
。采购部根据合同条款，追究供应商责任。
，进行订购，保证所购物料符合文件要 求。
。由供应商先做样，送回我方，由技术部和 品质部共同确认，符合要求后由采购部通知供应商生产。
，必须说明，进货的检验方式，质量要求。
，并依计划来控制时间、品质及数量。仓管人员依订 购单的品名、数量、交货期作为收货的依据。厂商交货，不可超送；数量不足的应及时通知 采购员，追供应商速补足。
，提高机动性和降低联系与处理费用。
采购步骤：
、采购文件、采购计划、整理、分类、填写《订购计划表》 发送到各采购员。