财务借款及报销流程
为加强企业管理,严格执行财务管理制度,明确相关责任,使各部门间有效衔接,现对借款及报销流程做如下规定: 一、 借款流程及规定
借款人填写借款单(一式三份,财务做账一份,借款人留存一份,存根一份),在借款单上写明借款财务借款及报销流程
为加强企业管理,严格执行财务管理制度,明确相关责任,使各部门间有效衔接,现对借款及报销流程做如下规定: 一、 借款流程及规定
借款人填写借款单(一式三份,财务做账一份,借款人留存一份,存根一份),在借款单上写明借款时间、金额及用途,经相关人员签字后交由财务出纳员付款。借款人员从财务取得借款后,应及时索要发票到财务报销清账,原则上前款不清,后款不借。借款人凭相关有效发票到财务部进行帐务核销时,出示前期相应借款单的留存联,由出纳员按所报销金额进行帐务核销,同时在借款单据上加盖核销章并签字。
若实际报销金额大于前期借款金额,出纳员将超出借款金额部分支付给借款人,若实际报销金额小于前期借款金额,需将前期借款差额部分现金交回财务,由会计人员就收回现金开具收款收据,出纳签字。
1、采购部等相关部门药品及设备采购预付款部分,至款项付出七个工作日内负责将发票送达财务,异地采购部分,报销期限为十个工作日;批结或定期结算部分,以财务发票挂帐金额为结算依据。
2、其他部门人员借款,应在五个工作日内凭票据进行报销,(差旅费借款,应在出差回公司后三日内报销),报销金额涉及
几个人的,由经办人在相关票据上分别签字。
3、 每月20日为对帐日(休息日顺延),各部门借款人员请及时到财务进行对帐。
4、各借款经办人应及时与收款单位联系,发票取得后及时到财务报销核帐,遇特殊情况与财务沟通,绝不允许出现发票开具后滞留在收款单位或借款人手中现象,否则由此造成的损失,由借款人承担。
二、 报销流程及规定
1、 票据整理:报销人取得的票据要保证真实合法性,票据日
期名头等填写规范且不得涂改,跨年票据财务一律不受理。
报销人需将各种费用单据整理,规范的粘贴
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