金蝶使用说明书1
金蝶说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同开展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、菜单中“新建账套〞 → 输入一个文件名,例如:“XXX 单位〞 → 单击“保存〞按钮 → 单击“前进〞 → 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位〞 → 选择单位性质如;“商品流通企业〞 → 单击“前进“ → 单击 “前进〞 → 单击“前进〞,选择科目级别及长度 → 选择启用的会计期间, → 单击“前进〞 → 单击“完成〞。
以上操作完成,那么进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!
注意:启用的会计期间必须选择正确,做8月份的账〔即录入8月份的凭证〕,启用的会计期间就要选择“2022年8月〞,一定不能选错,假设选择错误,无法修改,必须重新建账!
第二讲 权限的设置及分配
一、新用户的增加
单击菜单栏中的“工具〞→“用户管理〞,进入用户管理窗口
系统管理员 ____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,但凡位于系统管理 员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统局部或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。
1.系统管理员的增加
单击“系统管理员组〞 → 单击 “用户设置〞中的“新增〞(第二个新增按钮) →输入用户名 如:“李明〞 → 输入平安码,例如:“00000”,不能少于5位数〔平安码不等于密码〕→ 确认。
一般用户的增加 ( 方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。)
二、用户的授权〔注意:只有系统管理员才有权进权操作〕
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击“授权〞 →假设是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“√〞,授权范围应为:“所有用户〞〔注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权〕 → 单击“全部选择〞→单击“授予所有权限〞→ 单击“是〞 → 单击关闭〔授权完成〕。
注:“权限适用范围〞应选择“所有用户 〞
三 、用户的删除
1、 一般用户的删除 选择要删除的用户→单击“删除〞
2、系统管理员的删除〔注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员〕
首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:
单击要删除的管理员→单击“改组〞→将其调入其他组〔如:缺省组或一般组〕→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除〞即可。
注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。
四、 密码的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具〞→单击 “修改密码〞→输入旧密码〔新建的用户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认〞。
金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、平安性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
第三讲 初始化设置
启动计算机后,在桌面双击金蝶图标→“账套名称〞→选择自己需要的账套,如:“长沙邦蝶软件开发有限公司〞
一、 会计科目的增加、修改
1. 增加
系统维护→会计科目 → “增加〞 → 输入科目代码,如:“101001” → 输入科目名称,如:“工行〞 → “增加〞 → 假设不再增加,单击“关闭〞
2. 修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改〞 → 对科目进行修改
注意:请不要删除系统自带的科目
二、 核算工程的增加、删除、修改〔往来单位、部门、职员〕
1.往来单位的增加、删除、修改
〔1〕增加
系统维护→核算工程→单击窗口中的“往来单位〞→单击右边“增加〞→输入代码及名称,如:001 金蝶软件〔中国〕有限公司→“增加〞〔继续增加及输入代码及名称假设退出那么“关闭〞
〔2〕删除
选择要删除的往来单位→“删除〞
〔3〕修改
选择要修改的往来单位→“修改〞→对往来单位进行修改
2.部门的增加、删除、修改
〔1〕增加
系统维护→核算工程→单击窗口中的“部门〞 → “增加〞 → 输入代码及名称,如: 001 财务科〔注:上级部门代码及上级
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