会议管理办法.pdf

四川佰利德汽车零部件有限责任公司文件编号 QW/BLD-M2-01-01
SiChuan BestLeader Automotive Parts Co , . Ltd
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会议管理办法
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:为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议品质,特制定本办法。
:本公司各类会议。
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会议分类:公司会议分为四类
公司会议:主要包括总经理办公会议、年度员工大会、公司月务会议及内部审核管理评审
会议等。
专题会议:系公司性的技术、业务会议(如月计划会、品质分析会、技术工作会(新产品
开发)、生产调度会、安全工作会等)。
部门内部会议:各部门、车间内部召开的月总结会、班组长会议、早会。
临时会议:有关生产、供销、质量、技术、新产品开发等临时性专题会议。
例会说明:为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行
规定的时间、地点、内容、组织召开。见《公司各项会议日程表》附后。
总经理办公会议(每月一次):针对市场信息、公司内各项重大工作、提案、方法进行讨论,
统一认识,进行决策。
年度员工大会(每年一次):总结公司本年度经营、生产、管理工作等方面情况;部署公司
次年发展规划、经营工作任务及目标等情况;表彰奖励年度先进集体、个人。
公司月务会议(每月一次):各部门汇报、总结上月销售、生产、采购、质量、技术改造、
新产品开发以及其他方面工作情况;部署本月工作任务,新产品开发计划。
月计划会(每月一次):生产、供销部门汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评
价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
内部审核和管理评审会议(原则上每年一次):由质量部拟定报管理者代表批准对公司内部
质量管理体系的运行进行审核和管理评审时召开相关的会会议。
安全工作会(每季度一次):汇报总结前季度安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事
故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
生产调度会(每月四次):总结评价上周生产工作情况,安排布置下周生产工作任务。
部门内部会议:
A. 月总结会(全体员工参加,每月一次):检查、总结、布置工作。
B. 班组长会议(组长、技术骨干参加,每周一次):检查、总结、布置工作。
C、早会(每天上班前 5 分钟):检查、总结、布置工作。
临时会议:临时会议的召开应经部门内部及主管以上核准方可召开,多个部门应经副总理核
准方可召开。
会议的安排:凡涉及多个部门人员参加的其他会议(非例会),均须于会议召开前经批准后,
报综合部汇总,并由办公室统一安排方可召开。
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