公司信息资料安全及保密管理办法.doc

作业文件
公司信息资料安全及保密管理办法
文件编号:KＸD/WI－ＺB-０05
文件版本:1/0
拟制人： 　 日期:
审核人： 日期:
批准人: 日期:
文 件 发 放 范 围
分发部门
份数
分发部门
份数责:负责各部门工作流程检查及公司各部门文件资料的备档管理。
网络部负责：负责各部门网络信息资料安全保密稽查。
　　人事部负责：负责落实各部门违规操作的处罚工作。
4、定义
无
5、示意流程图
无
６、内容
6．1邮件安全及保密管理
，不允许使用私人邮箱。网络部应做好相应帐户及密码记录，原则上每个人只允许使用一个邮箱,各职员应记住自己的密码及用户名。
6．(属外部邮箱)，（属内部邮箱)
　 ,（说明：销售部门人员的邮箱（外部邮箱）不能直接发往其它各部门，需经总经办文控中心转发）
　 　,。
公司内各部门需对外发送邮件，需先发送到邮箱，邮件需完整，写明主旨、邮件内容,注明发送地址，由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。
．5销售部门与各部门发送邮箱，需先发送到邮箱，邮件需完整,写明主旨、邮件内容，注明发送地址，由总经办文控中心转发,总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。
,转发到各相关责任人。
、流程文件、表格安全及保密管理
　 　 6．、流程文件、表格原则上由相应的责任部门自行制定,经审批后交文控中心备档，统一管理。
香港垦鑫达科技有限公司
文件编号
KXD/WＩ-ZＢ－005
版本号
1/0
公司信息资料安全及保密管理办法
页　 数
第4页,共6页
编制日期
2008-１1-05
，文控中心以加盖“受控文件”章的方式受控发放，并要求责任人签字接受。具体按《文件资料管理程序》执行。
　　 “受控文件”章的文件,文控中心不定期抽查,一经发现即令回收作废。
　 、流程文件、表格的电子文件由文控中心统一管理,需共享的电子文件由文控中心建立超链接功能,设定权限、密码，利用FTＰ软件以只读方式在局域网上共享,路径为FTP／／:．142，各部门可自行查阅。

、ＩD、MＤ、BOM、ＥCO、配色方案、软件等文件。
．2与产品相关的一律不允许存在各项目负责人的本地硬盘,资料统一存放在网络盘，路径为：／/。
,对每个项目设定文件夹,文件夹按相应的负责人设定用户、密码进行分配。无该项目无关人员一律没有读写权力。
、BＯM、ID、软件单独设定文件夹，设定权限，项目部指定专人进行管理(立项、BOM、软件项目助理负责;ＩＤ由ＩD指定专人负责）
,并及时更新记录,对网络盘产品资料定期备份。