校人事部2021下半学年工作总结
半年来,西南大学校学生会人事部在校团委的正确领导下,在校学生会主席团的精心指导以及人事部全体成员的共同努力下,人事部按照方案完成了部门内部的各项工作,并协助其他各部门完成了学生会的各项工作。以学生会詹培训
公文写作培训:比方说写方案、总结、筹划、请假条、通知、收条等常用的应用文体。学生会做出来的东西一定要有质量才会有公信力,所以在这种根本能力上不能被其他人挑毛病。
后期培训:团队合作
〔1〕开例会时发表自己观点,增进大家的彼此交流,同时也提高大家合作意识
〔2〕期末干事写学期总结,更是锻炼干事总结能力。
培训方式:
〔1〕根本文体写作主要是以部长讲述的方式。
〔2〕辅助培训的内容主要是干事自主完成,部长分配任务后由各位干事搜集资料,准备向其他干事传授自身的学习感受,通过日常的接触进行学习,也可以增进干事之间的交流,增强凝聚力。
〔3〕干事跟从其他部门的例会,了解其他部门的活动细那么,及其他部门的最新活动,以便及时与他们联系,向他们学习活动现场的活动准备。
增强部门凝聚力
部长与副部长
部长主管部门内部一切事务,统筹全局,制定方向。各位部长之间分工明确,各位部长要经常交流,了解各部长的工作进展情况。部长之间要齐心协力,互帮互助。
部长与干事
部长应多与干事交流,了解各干事所擅长的方面及不擅长的方面,并以此针对性的进行其能力的培训,发扬其优点,修补其短处,让部门干事在学习中将团结,将互助,将集体荣誉感培养起来,从而使部门内部形成一个有活力、有激情、有爱的团结的整体。而且,作为师兄师姐,部长更应该从生活上面去关心干事,帮助他们解决学习和生活上遇到的困难。
部门活动
人事部是一个职能型的部门,主要负责人事考核、人事调动、人事培训、人事档案管理。所以人事部一般作为考勤和协作部门参加其他部门的活动举办。这半年人事部参与了校园主题演讲大赛、新老生交流会评比活动、校辩论赛、舞林大赛、第七届校园歌手大赛、寝室美化大赛等一系列的活动。以下是一些活动场景图:
校歌赛干事们准备预演接待来宾
佳音姐安排安保和检票人员
干事们积极准备校歌赛活动现场。
校歌赛
校歌赛颁奖现场
工作反思
部门建设
责任分工制
缺乏:
部门内部被分为了四个小组,各自负责相应的工作。平时小组间缺乏交流,很少一起商讨活动事项,总结经验教训,以促进活动更好的开展,而小组内部的沟通也明显缺乏。活动期间部长与干事间的联系不够,干事未能及时向部长反响活动中出现的种种问题,以助于及时弥补。各个工作板块负责人之间的沟通不够,以致举办活动时显得有点混乱。
解决措施:
完善部门内部制度,细化分组分工,提升工作效率。
干事定期总结并于例会时轮流发表工作总结及感想,进一步提升干事能力并深化部门文化的影响力。
进一步完善部门的人事调动,人事培训,人事考核及人事档案建立的制度,并建立工作时间表,确定具体工作的大致时间段,方便工作的安排与开展。
加强与其他部门的合作及交流,积极参与并协助活动部门大型活动,为今后活动的开展积累经验。
继续完成一般性工作
1 做好掌握学生会的活动资料
2 做好各部门间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行
3交流经验,使工作开展的更顺利,提高工作效率
4整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出缺乏以便及时更正
5做好学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等
例会制度的建立与改善
部门例会是对一周工作的总结以及对下一周工作的安排,这更应该引起重视。
缺乏:
部门部长缺少到其他部门干事的旁听以及交流,缺少与其他部门干事的接触,也未叫干事到其他部门学习,从而了解其他部门的情况而加强合作。
解决措施:
部门例会时可以让其他部门干事学习观摩,从而获得别人的珍贵意见,也可以让其他部门干事学到有用的东西,也加强了部门之间的联系。
各部门应提供足够的平台和时机给想学习的干事,不应有部门之分,让干事学习到自己想学到的东西。
部门部长在对待别部门干事的意见时,应虚心接受。同时根据自身部门情况来完善。不可因为等级差异而置之不理。
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人员培训
缺乏:
在公文写作培训方面,由于培训根本都是由部长口头传授,
干事也并未在培训后主动查找相关资料,所以对于公文写作的了解和学习不够深入,导致在完成的各种公文中出现了很多问题,如格式不正确,内容不深刻,有错别字等。而在干事提交总结或筹划等公文后,部长并未一一仔细批改,指出问题所在,使干事及时更正,防止下次犯相同错误。
部长承当了活动中比拟重要的工作,特别是在上学期开展的
部门活动中,使得干事得到的锻炼不多
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