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2010学年(上)
长借用)
②电脑、音响2个(来源:组织部内部商定)
③横幅4条,(来源:由宣传部提供)
④帐篷3个(外联部准备)、饮水机1个、方便杯100个、水1桶、图钉及铁丝若干(用来挂图谱)、台卡(咨询台、生命体征测量处、健康宣教处、资料发放处)、工作证若干,透明胶2个,彩带2卷,剪刀1把,(来源:组织部负责采购)
八、人员调度
活动人员将分组进行调度,活动前由会长组织开会并确定分工,活动当天各工作人员到位,各负责人核对当天物资准备到位情况。
1、总调度:长江大学天使之家协会会长夏晓丹担任本次活动总调度人,执行会长夏梦协助。
职责 1)负责整个活动按策划有效进行,协调好现场次序。
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2)负责活动现场的人员安排情况,并处理活动现场突发事件。
2、道具外联组:组长胡梦强,外联部和组织部具体负责
(1)组织部:部长胡梦强,组织部成员。
职责 1)负责现场所需物资的筹备和活动当天物品的准时到位,以及活动结束后的物资回收工作。
2)负责活动现场人员准时到位及考勤。
3)物资准备:具体菜单参考上面第八项活动前期准备的第五条设备物资准备
(2)外联部: 部长王韬铭,外联部成员。
职责 1)负责拉赞助(帐篷)的具体事宜。
2)负责联系校外记者,广播台,电视台等媒体。
3、宣传报刊组:组长雷辉,宣传部具体负责。
(1)宣传部:部长雷辉,宣传部成员。
职责 1)负责本次活动宣传物资准备以及宣传物资摆放,活动结束后宣传物资的回收工作。
2)负责活动当天宣传物资的到位与参与场地布置工作。
物资准备:参考上面第八项第三条宣传准备
4、精英医护队:队长李婷婷,精英医护队成员
职责 1)负责当天健康宣教、生命体征的测量,确定当天参与义诊人员名单。
4)健康知识材料若干。
5)准备解剖图谱4张、6个血压计,并协助组织部宣传部负责这些物品的摆放及活动结束后的回收工作。
5、机动调度组:组长夏晓丹,策划部和秘书部组成。
(1)策划部:部长张士艳,策划部成员。
职责 1)从策划起跟踪活动流程,及时与各组长了解商讨活动准备情况并为各组长提供策划书的内容工作内容。
2)负责义诊活动当天所有组的人员短缺补充。
3)随时服从调度,以专职人员的敬业精神投入工作。
(2)秘书部:部长周慧妹,秘书部成员。
职责 1)负责活动前后会议的记录和各人总结报告以及其他相关资料的收集整理。
2)负责此次活动的摄
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