存货管理规定.docx

xx环保园林有限公司存货管理规定
1、目的
根据集团公司存货管理的相关规定，结合公司的经营需要，严格控制
物资材料（含保洁耗材、施工材料、环卫耗材、工具、用品、绿化苗
木）、设备的保存、领用，防止丢失、造成损失，制定本管理办法。
xx环保园林有限公司存货管理规定
1、目的
根据集团公司存货管理的相关规定，结合公司的经营需要，严格控制
物资材料（含保洁耗材、施工材料、环卫耗材、工具、用品、绿化苗
木）、设备的保存、领用，防止丢失、造成损失，制定本管理办法。
2、适用范围
本办法适用于公司各部门使用人民币直接采购的所有设备、零配件、
易耗品，苗木等。
3、职责
采供部负责存货的收、发、存管理工作，
财务部负责
4、日常管理
存货的日常管理由采供部附则，并指派专人保管。
采供部存货管理员负责物资的收、发、存管理，及时登记存货
台账。
凡验收入库的物资，应合理分类、标明物资名称规格。除储备
性存货，其他存货库龄不得超过一年。
使用部门领用存货时，应当填制存货领用单据，并经采供部及
公司领导审批。
出库单于每周一上交财务部审核，且出库单须经领用部门负责
人、公司领导签批。每月27日结账，每月28日前必须上交全部出入
库单。
财务部门应当不定期抽查存货库存情况，稽核库存数量，确保
存货账实相符。
5、清查与盘点
凡入库的材料、物资、设备应定期或不定期进行清查，采供部
应每月盘点库存存货，每年至少应会同财务、使用部门等全面盘点存
货一次。
年终盘点必须以财务账面金额为基准，与库存实物逐一核对，
做到账实相符、账账相符。
盘点小组对物资盘盈、盘亏、毁损情况查明原因并报公司领导
批准进行处理：
对盘盈的存货是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的，
应及时办理存货入账手续，按盘盈存货的计划成本或估价成本冲减管
理费用。
对盘亏、毁损的存货属人为原因，应追究责任人的经济责任，
然后将净损失计入管理费用。
对盘亏、毁损的存货属自然灾害或意外事故等非常原因，将净
损失计入营业外支出。
6、附则
对违反法规、法律等有关规定的，应视情况追究法律责任。
对违反本办法的按公司考核规定进行处罚。
本办法由财务部负责解释。
本办法自发布之日起实施