酒店固定资产盘点方案(共22页).doc

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二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1注---专业
资产数量管理
资产盘点
与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。
解决设置“部门条码卡”的方案
应客户的需求，需要实现：建立好盘点计划表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发现了不属于该部门的“资产”，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中，以便后期处理。
解决方案
A：使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门（下拉菜单），再进行盘点，记录并提示“资产”不在所属部门的问题。
B：对应部门进行条码管理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属，再进行盘点，记录并提示“资产”所属部门问题。
第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进行条码管理，比较麻烦，建议使用第一种方案。
结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件，可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。
PC部分
登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图：
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输入操作员（操作员编号来自用友系统）、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修改）、选择帐套、年度。
然后确认即可登录（登录日期不用修改）。取消则放弃登录。
主界面
登录成功后弹出主界面，显示如下图：
系统初始化
点击 设置->初始化->创建中间库，创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始化）。
条码管理
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选择生成规则
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条码样式选择
条码打印预览

盘点计划
点击 应用->盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图：
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点击“确认”后，则根据条件过滤出《盘点单列表》，显示如下图：
点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮，则创建一张盘点单，详细操作见《盘点单》操作部分。
点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮，则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单，则打开《盘点单明细列表》，显示如下图：（由于加载服务器数据，可能会影响速度，属于正常现象）
《盘点单》->“增加”按钮，弹出过滤窗口，显示如下图：
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填好条件后，点击“确定”按钮，弹出《请选择固定资产》界面，显示如下图：
点“□”选择要盘点的固定资产，点击“确定”；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
《盘点单》->“删除”按钮，则删除选中的记录；再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮，下载该盘点单到PDA（请确保PDA已连接上PC）。
4. 点击《盘点单》->“打印”按钮，弹出该盘点单的打印预览页面。
5. 点击《盘点单》->“输出”按钮，将该盘点单输出到Excel文件（本地文件）。
6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下图：
精选优