理货盘点 操作手册.ppt

理货盘点操作手册
第1章盘点前准备工作
★盘点单打印
登入IAS系统 库存管理待盘点数据查询选择日期查询导出到excel 选择库存量在50以下的商品按库位排序打印
流程图如下:
进入库存管理
选择日期
记录差异
实物系统备注
★扫描枪准备
打开RF枪电源进入因特网收藏夹选择登录入口输入用户名、密码登录
输入用户名和密码
第2章开始盘点

按盘点单上的库位顺序,找寻该库位的待盘点商品扫描该商品条码核实该商品实物数量在盘点单上记录开始盘点下一商品汇总差异商品签字确认
2、复盘
按库位顺序寻找差异商品扫描差异商品条码核实该商品实物数量在盘点单上记录登录系统查找原因在盘点异常单上登记开始盘点下一商品在电脑上制作电子档
3、抽盘
按盘点量的30%抽取商品按盘点单上的库位顺序,找寻该库位的待盘点商品扫描该商品条码核实该商品实物数量在盘点单上记录差异登录系统查找原因在盘点异常单上登记开始盘点下一商品汇总差异商品签字确认
盘点注意事项
1、盘点员按库位顺序进行盘点,不得漏盘、误盘等;
2、盘点前盘点员应将散乱的商品规范摆放后再盘点,盘点后也应将商品规范摆放
3、初盘员发现差异时第一时间在盘点单上记录并登录系统初步查找,在查找未果的情况下,登记于“盘点异常登记表”,交于复盘员复盘;
4、复盘员应不受初盘员的影响,独立清点商品,并及时找出差异原因
5、盘点过程中勿忘仔细核对商品数量、库位等商品信息,避免异常产生;
6、安全:取、放顶层商品时要注意人身安全,尽量站在货梯上取商品
7、商品外包装破损,即对销售不利,采购理起来也很困难,所以放在货架顶
层的商品上架时尽量避免超出货架外沿,以防止坠落而导致外包装变形,盘点过程中也应避免商品掉落;
差异分析
一、实物数量大于库存数量
1、已被订单订购,但拣货员还未拣货
原因分析:当财务审单结束时,财务数量会立减,但从出单到分单送至分区拣货成功有一定的时间差,在此时间段内,商品实物数量会大于库存数量;
解决办法:登入IAS系统,选择【商品信息查询】,在【系统编号】处输入商品号,并如图设置后查询,
操作如图所示:
进入商品货卡界面
点开销售单信息
点开时间最晚
的单据编号
查看单据时间
查看是否打包
点开财务数量
若打包,则进入下一环节,若未打包,就查看前一单据的结存数量是否和实物一致,一致则无差异,不一致可稍后复盘。
2、曾借货处理
原因分析:在上轮盘点后或其他情况下为调整库存做过借货
解决办法:在确定实物数量确实大于系统库存且曾经已借货时,可由专人根据实际情况做还货处理;
3、商品未上架:交由上架负责人及时上架即可;
4、商品不符合以上任何一种情况且实物确实多了:经同意可做益单;
二、实物数量小于系统库存
1、待打条码货拍照商品还未归还
解决办法:此种情况在协调员出有记录,可在此处查询
2、取消订单商品未归还:稍后复盘
3、库位已更新但实物在原库位:只需查明历史库位并仔细查找后移回原库位即可,如图: