月亮贺卡公司采购部调研报告.doc

月亮贺卡公司采购部调研报告
建立日期: 2005-4-12
修改日期: 2005-4-17
文控编号: 0001
版本编号:
组别:
调研成员:
一调研前的准备工作
本小组成员在老师的指导下收集了一些与采购业务相关的资料,在调研前开了四次会议,是用于对收集的相关资料分析汇总,并用于对调研的人员安排.
1)准备的资料(问题)如下:
,用于那些部门,可以实现那些功能?
?比如说提前期、采购最小批量、分批采购、库存积压等问题。
?例如在客户定单取消时为此而发生的采购计划的是如何处理的。
?如有请详细说明。
?为什么?如何改进?
?何种提交形式(口头/书面/电子文你们与供应商相互联系工作是怎样的?采购部负责哪些工作?
(如供货能力、技术服务、价格、产品质量),供应商是否区分不同级别管理?是否定期对合格供应商进行再认证?
?对固定(稳定)供应商,是否存在一揽子协议或框架性协议的方式?
(特别情况如供应不足)分别是如何生成请购计划的?请购计划的生成频次是多少?由哪些人审核确认?
?
?如果存在,会有哪些情况?它们的审批程序是怎样的?
?采购部内部的工作职责分工是怎样的?
(如:分两类:生产配件采购和非生产配件采购吗?)
?
,是否存在调整的情况?如果存在,会有哪些情况?它们的处理、审批程序是怎样的?
,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责?
(合同)生成一式几份?并请指出分别的去向。如果对外传递,请指出传递形式(示例:电话/信函/传真/电子邮件等等)、传递时间(示例:订单生成后24小时内发出)、在途时间(示例:发出后24小时内对方收到)。如果内部留存,请指出保存人、留存形式(示例:书面/电子文档等等)
2)人员按排如下:
A) 工作总体安排:
B)调研工作:番禺月亮贺卡公司调研:
C)调研资料整理:
D)资料输入:
二调研工作过程
1)
时间:2005年4月9日星期六
地点:贺卡公司
调研对象:贺卡公司采购部
2) 月亮贺卡公司总体情况简介
贺卡公司是座落在番禺南部石壁小村子,位于大城市广州市与番禺中心市桥的交叉点,由于地理位置的优越性,且在农村里的劳动力充足,虽然只有十五年的发展历史,但现在形成为一间拥有三千多人的大型企业。贺卡公司是番禺与香港合资主要业务为制造贺卡的的民营企业,主要的合作伙伴主要来自香港,英国,美国等地区的供应商和销售商。该公司为当地的工业带来突飞猛进的发展,成为番禺工业发展的新亮点!
企业部门主要划分为:采购部,库管部,行政部,会计部,生产部
3)有关采购部的业务流程图:
请求部门
高层决策者
采购部
打印请购单
审批
主管在请购单签名,并打印采购单
核实供应商已收到传真
核实传真内容并签名
供应商
传真
传真
生产部
行政部
仓库
请购单
行政部审批签名
审批过的请购单
采购部
采购单
传真
供应商签名核实
传真
核实后的采购单
采购部
采购流程简单示意图:
采购流程详细示意图:
补充说明:
当采购有变化时,重新打印一张采购单,再传真到供应商,供应商收到后签字核实再发送回采购部,采购部也再核实一次
当有紧急采购时,审核采购流程不变,只是要跟供应商协商缩短供货期
当采购业务取消时,在供应商已签字并传真回来的采购单上,盖上“取消”字样,采购部再将该采购单传真给供应商
4)付款主要由会计部负责,方式主要有支票汇票,只有少量现金。
4)货物的储存与采购:
生产性物品到货后直接入库,非生产性物品一般不入库。平常仓库维持一定的库存(保存生产物品),旺季时会有所增加。
平时通过其公司已有的系统,可以知道仓库接收的货物对应哪个采购订单,哪个发货通知。
采购前先对供应商进行订货。订货时可以根据需要要求供应商的送货时间和是否分批次等。
而采购的工作主要由采购部完成,采购的种类:主要有生产与非生产两大类。
而采购部采购没有固定周期,不分数量大小,全看需求而定。但旺季时业务比较多。
单据主要有采购单和请购单