XX管理信息系统框架方案.docx

最新XX电脑管理信息系统工程总体方案
XX管理信息系统框架方案
概要
〔一〕 方案简介
本方案是根据内蒙古 XX实业集团股份管理信息系统的现阶段情况和为适应企业发展的
机构改革而提出的。由于XX业务的发展，需要进一步扩充信息管理系可采用 Windows 95/98, Windows NT
Workstati on 。
局域网的拓扑结构可采用星型的连接方式，根据电脑的数量购置集线器，利用 双绞线连接
〔4〕设置一个远程访问服务器，允许远程的登录和访问。
2、各工厂、分公司和办事处电脑系统配置
数据库服务器
Oracle SQL Server 8
数据库的选型应尽可能保持与集团总部所选择的数据库类型一致， 这样在分布式的数
据库连接、访问、控制中可以保证数据访问的一致性和访问效率、而无需另外配置各 种数据库互访的网关〔Gateway〕。
电子邮件服务器
Microsoft Exchange Server 或 Netscape Mail Server for NT
客户端
Win dows 98、Visual Basic 、Netscape Navigator 或者 Microsoft In ternet
Explorer 。
各工厂、分公司和办事处通过总部的代理服务器〔 Proxy Server丨浏览国际互联网上 有关信息，总部与它们之间的邮件服务可以通过内部邮件系统实现。
三、系统开发和实施的三个阶段
〔一〕第一阶段
1、 客户关系管理分系统
客户资料建档
基本资料
信用状况
交易条件
交易记录
客户分类与分级
市场竞争对手
2、 销售网络管理分系统
功能
合同定单管理：制定产品定单
销售开票：根据开票通知进行提货单及增值税发票的打印，记业务库存。 按照需要，对已开票据的有冲单功能。
销售实绩查询：对任意时间段、客户及商品等定位条件进行销售实绩查询。 销售票据查询：对任意条件的销售提货单，发票等票据内容明细及汇总查询。 销售实绩报表打印：汇总，明细打印任意时间段的销售实绩统计报表。
3、 建立IT队伍
〔二〕第二阶段
1、决策支持管理分系统
〔1〕信息共享与分布
主要任务：建立 XX内部电子信息库、采集外接网络有关信息等。
功能：为各级领导的决策提供全方位、高质量的信息服务；为管理人员和业务人员提供全 程性的信息服务；为系统内有关单位提供广泛而实用的信息服务。
信息分类：
主要业务处理信息〔生产、营销、财务〕
文件档案管理信息
人力资源管理信息
外接网络信息
电子信息库功能：是对以上信息经收集、筛选并存贮在信息库中，可提供各种需要的统计、 查询，对其中品种、价格、数量、时间、地点五大因素及相关资料的综合分析可获得服装 行业发展的第一手资料。信息库的功能结构如下：
〔2〕领导综合服务
主要内容可归结如下：
系列产品市场销售形势与库存结构
企业资金、人事、财务运作情况 政治/政策法规 （ 国家、自治区、市新出台的重大政策、经济信息、法规等 行业信息 （ 国内外本行业的重大举措与产品供求信息 ） 销售情况 （ 财务、营业额、销售形势 ） 生产工厂情况 （ 产量、生产进度、库存情况 ） 通过功能集成和权限设置， 领导综合服务分系统