车辆费用管理细那么
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汽车费用管理细那么
总那么
第一条 为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用本钱,更好地为公司经营管理工作效劳,结合公司车辆管理实际状况,特制定本细那么。
车辆费用管理细那么
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汽车费用管理细那么
总那么
第一条 为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用本钱,更好地为公司经营管理工作效劳,结合公司车辆管理实际状况,特制定本细那么。
第二条 本细那么根据公司?车辆管理制度?和?费用报销规定?的相关条款制订。
第三条 本细那么适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理,包括公车及私车公用。
第四条 公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要,在公车缺乏的情况下,经公司分管领导同意,将私车用于公司经营和管理工作的行为。
第二章 公车费用管理
第五条 公司公车严格按照公司?车辆管理制度?进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作,原那么上不得出租、出借;公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。
第六条 公车费用实行实报实销,公车使用产生的燃料
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费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等,凭合法票据据实报销。
第七条 公车费用报销程序:由车辆管理责任人填写费用报销单,车辆行驶记录,经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核,分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销。
第八条 公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养;行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等,可就近进行维修。
第九条 公司与定点修理厂签订汽车维修合同,按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。
第十条 车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。
第三章 私车公用管理
第十一条 私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。
第十二条 私车用于经营业务,主要指业务员在本部门公车缺乏的情况下,利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订?汽车租用协议?,规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订?汽车租用协议?
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的员工本人。
第十三条 经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。
第十四条 经营业务私车公用费用报销后,按月汇总从业务提成中等额扣减。
第十五条 因公司公车缺乏,由于管理工作的需要,将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意,可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费。
第十六条 私车公用报销程序:由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录,经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销。
第十七条 私车公用报销标准:,通行费、停车费按次据实报销。
第十八条 经营管理中用车量比拟稳定,且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车,每月按定额报
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