文控员岗位说明书.docx

岗位综述：
1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；
2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；
3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；
4、监督各部
岗位综述：
1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；
2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；
3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；
4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提高文件标准的利用性；
5、ISO/TS16949 品质体系升级管理；
6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管。
指挥线： 上级岗位 （ 信息部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
一、 岗位职责及对应能力要求：
职能项目
工作职责
周
绩效标准
期
1． 文件资料、标准的收集、入档、分发、
回收、销毁、发布等及其基础工作；
1、各部门、现场所使用的受控文件为有效版
2． 整理、标引、分类、复印、分码、计算
本，没有重大错误；
档案建立基础工
机输入等；
随
2、提高文件资料的可利用性，建立起有和企
作
3． 有权要求相关部门和个人按照程序文
时
业发展相适应的档案室；
控管理要求配合工作和完成相应的操
3、文件资料的完整性。
作，对于不符合项予以退回、 修改或作
废。
1、 参与制定档案室年度和季度工作计划、
档案工作计划制
进行本岗位工作分解及各项工作的内
有
工作计划和目标的达成、完善档案管理、提
外沟通、协调等；
定施行
时
高档案业务水平。
2、 根据企业发展战略规划， 制定档案室工
作目标和管理制度并要求使用者遵守。
1、 外部情报、 标准、资料及实用信息的收
文件收集、提供利
集、整理、建档、保管；
有
1、 外来文件的完整性，版次有效性；
2、 有权要求相关部门和个人按照程序文
用
时
2、 日常工作符合体系要求
件管理要求配合工作和完成相应的操
作。
1、 技术中心、 信泰工厂、企业总部涉及的
财务文档、科技文挡料的收发存销管
工作范围
理；
2、 其他工厂财务文档、 科技文档信息的收
集、目录更新；
3、 文控资料借阅面向敏孚企业。
临时工作
完成领导安排的临时工作
有
达成目标
时
二、 工作接触：
接触对象
所在单位
接触
接触方式
性质

应