物品出入库管理方法
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公司库房管理方法
为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行标准有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理方法。
一、库房管库单?第二联〔行政部门留存〕给行政部门留存；
录入台账：以?入库单?第一联〔仓库记账联〕及?物品移库联系清单?为原始凭据进行台账录入；
④凭据保管：将?入库单?第一联〔仓库记账联〕及?物品移库联系清单?按月装订存放备查。
〔3〕借出物品退还入库流程：指库房物品的借出退还入库的流程。
核对退还物品：核对退还物品的数量、型号是否与退还部门借用时填写的?物品借用审批表?上所填写内容是否一致，检查退还物品是否有坏损现象；
退还确认：如实在?物品借用审批表?内归还确认栏签字确认，退还物品如有短缺或坏损，须在登记本上注明，并立即汇报行政部门；
录入台账：将退还物品数量及型号进行台账录入；
④凭据保管：将?物品借用审批表?按月装订存放备查。
〔4〕活动物料退还入库流程：
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清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏损现象；
填写?入库单?：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将?入库单?第三联〔交货人留存〕给交货人留存，将?入库单?第二联〔行政部门留存〕给行政部门留存，退还物品如有坏损，须在?入库单?上注明，并立即汇报行政部门；
录入台账：以?入库单?第一联〔仓库记账联〕为原始凭据进行台账录入；
④凭据保管：将?入库单?第一联〔仓库记账联〕按月装订存放备查；?办公用品/工具签领登记表〔耐用品〕?按部门装订成册进行永久性保管。
〔5〕办公用品、工具耐用品退还入库流程：
①清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏损现象；
填写?入库单?：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将?入库单?第三联〔交货人留存〕给交货人留存，将?入库单?第二联〔行政部门留存〕给行政部门留存，退还物品如有坏损，须在?入库单?上注明，并立即汇报行政部门；
入库核销：在?办公用品/工具签领登记表〔耐用品〕?领用人所在帐页上退还入库签字确认；
④录入台账：以?入库单?第一联〔仓库记账联〕为原始凭据进行台账录入；
⑤凭据保管：将?入库单?第一联〔仓库记账联〕按月装订存放备查。
2、出库管理流程
〔1〕办公用品、工具出库流程：
出具?采购方案单?或?物品领用申请单?：申领人出具经行政部门审批完毕的?采购方案单?
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进行领用，如凭?物品领用申请单?领用，那么?物品领用申请单?上必须有部门负责人及行政部门签批，固定资产的领用须有集团分管领导签批。
物品出库：库房管理员核实?采购方案单?或?物品领用申请单?的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，领用人需按物品分类在? 办公用品/工具签领登记表〔易耗品〕?或?办公用品/工具签领登记表〔耐用品〕?上签字确认。
录入台账：? 办公用品/工具签领登记表〔易耗品〕?或?办公用品/工具签领登记表〔耐用品〕?为原始凭据进行台账录入；
④凭据保管：将?采购方案单?或?物品领用申请单?按月装订存放备查，? 办公用品/工具签领登记表〔易耗品〕?及?办公用品/工具签领登记表〔耐用品〕?按部门装订成册进行永久性保管。
〔2〕移库物品出库流程：指本库房内物品转移暂放或永久性存放于其他部门或库房的出库流程。
出具?物品移库联系清单?：申请物品移库部门物品移填写?物品移库联系清单?，并由移出部门领导及行政部门签字确认，传递至移入库房的库房管理员处，固定资产及大批量工具需要集团领导签字确认；
②物品出库：库房管理员核实核对?物品移库联系清单?的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认，将?物品移库联系清单?复印件交移库申请部门作为入库凭据；
录入台账：以?物品移库联系清单?为原始凭据进行台账录入；
④凭据保管：将?物品移库联系清单?按月装订存放备查。
〔3〕借出物品出库流程：指库房内物品借出使用的出库流程。
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出具?物品借用审批表?：申请借出部门填写?物品借用审批表?，并由申请部门的部门领导及行政部门签字确认，固定资产及大批量工具的借用需要集团领导签字确认；
物品出库：库房管理员核实核对?物品借用审批表?的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认；
录入台账：以?物品借用审批表?为原始凭据进行台账录入；
④凭据保管：将?物品借用审批表?按月装订存放备查。
〔4〕活动物料出库流程：
①出具?物品领用申请单?：领用部门填
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