视频会议系统搬迁方案.doc

广域网视频会议系统搬迁方案XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设,XX年经过扩建改造,在主干网络形成双链路双机热备用,目前工作正常。由于公司办公的需要,系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下:当前,因工程建设需要,公司全体员工均搬迁到XX办公,而视频会议系统布置在XXX会议室,开视频会议需要到XXX参加,增加了交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地,具体实施方案有如下三种:方案一、整体搬迁。具体工作:需要搬迁的相关网络设备,其中包括:主辅设备两套(交换机、IDS、防火墙、路由器)。视频会议系统相关设备(变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器)。为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程,进行细致的分工,具体工作安排到人,责任到人。设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验,设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份,连接端口标识,地址规划资料的准备都是非常必要的。,需要为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接,避免由于连接错误导致的服务不能正常访问,延误搬迁事件等情况的发生。。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,造成设备配件松动。。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。:人工费(拆装、搬运)XX元系统调试费用(保留项)(1)XXX至工地是否有链路资源,已经同XXX公司联系,答应本周内给与回复;(2)工地需要有布置设备的场地;(3)搬迁后如果需要内网办公,设备还需要留部分在XX,网络需要重新规划部署,亦可能造成网络中断,整体搬迁工作量较大,时间长。方案二、新增视频会议系统1套,并租赁电信链路1条。将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX,新购与同型号VSX6000视频摄像机,大屏幕液晶电视1台,并租赁电信光缆1条;经XXX公司电话咨询,VSX6000视频摄像机当前价格约29000元左右(亦可购置较高配置型号),液晶电