办公室材料与文档整理规范.doc

办公室文档材料收集与整理规范
一、材料中纯表格材料的格式要求

为了方便数据的汇总与分析,对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel (2000/XP/2003中文版),数据较少或需要文字表述较多的表格,使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。

(1)纸型
一般均使用A4纸。
(2)页面设置
页边距:上 25mm,下22 mm,左28 mm,右26 mm,页眉15 mm, mm。表格居中方式为水平居中。
(3)打印方向上
表格均采用或横向打印,文中表格用纵向打印,页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。

(1)表格名称
表头3号方正小标宋简体,对齐方式为垂直居中、水平居中,在Excel中可以选择字体大小为16磅。
(2)标题行
仿宋体小四号字、加粗,在Excel中可以选择字体大小14磅,对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时,标题行重复。
(3)表格中字体、字号等要求
仿宋体小四号,在Excel中可以选择12磅,对齐方式为文字内容垂直居中。

二、材料的复印要求
为便于统一装订、装盒,复印材料用A4纸,复印时要注意整洁、清晰。
三、材料的格式要求
(一)文字材料制作工具
使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。
(二)页面设置

采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。

(1)文字材料采用纵向打印。页边距:上25mm,下22 mm,左28 mm,右26 mm,页眉15 mm, mm。
(2)表格采用横向单面打印,上边距为28mm,下边距为26 mm,左边距25 mm,右边距22 mm。
(3)文中表格采用纵向打印,页边距同(1)。
(三)文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。一级标题:2号方正小标宋简体(如有副标题,用3号楷体;方正小标宋简体从网上“百度”中下载,或把挂在学校党建评估网上的方正小标宋简体复制粘贴到C→WINDOWS→FONTS中),行距为固定值25,居中排版。二级标题:3号方正小标宋简体。三级标题:3号仿宋加黑。文中小标题:3号楷体。

正文字体大小采用4号仿宋体字,行距为固定值25磅,表格内文字的字号、行间距可适当调整。
标题