办公耗材管理规定.doc

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办公耗材管理暂行规定
第一章总则
第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足公司运营需要，结 合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适 用于公司所属各单位。
第二章职责
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办公耗材管理暂行规定
第一章总则
第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足公司运营需要，结 合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适 用于公司所属各单位。
第二章职责
第三条 办公室/财务会计部是办公耗材归口管理部门， 负责
办公耗材的采购、发放和管理。
第四条 中心支公司各部门、各营销团队负责办公耗材的申 请、领用和保管。
第三章分类
第五条 办公耗材分为电子设备和电子耗材两类。
第六条 电子设备是指日常工作中使用的IT设备，如：电脑、 打印机、U盘、碎纸机，网络设备等。
第七条 电子耗材是指IT设备日常运作、维护、维修所需要 的材料，如硬盘、打印机硒鼓、粉盒、色带等。
第四章管理
公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费 用分摊”的管理办法。
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第八条计划
（一） 每月15号，由各部门、各团队申报下月办公耗材计 划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或团队负责人审批后上报 办公室/财务会计部。
（二） 工作急需或特殊情况可适时提出申请，填写《办公耗
材申报表》，部门领导或团队负责人审批后上报办公室 /财务会计
部。
（三） 办公室/财务会计部根据各部门、各团队上报的计划 进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批。
第九条采购
（一） 办公室/财务会计部按照获得批准的办公耗材采购计 划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。
（二） 办公室/财务会计部每年组织各部门、 各团队对办公耗 材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司主管 领导报告更换或保留供货商的建议，由主管领导确定下一年度的
供应商。
第十条日常管理
（一） 办公室/财务会计部统一发放各部门、 各团队申请的电 子设备和电子耗材。
（二） 各部门、各团队应严格控制电子设备和电子耗材的申 请与领取，严格控制成本。
（三） 各部门、各团队对电脑、打印机、碎纸机等使用期较
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长的电子设备，在领取前必须明确使用和保管人员，并在办公室 /
财务会计部进行登记。
（四） 对于已提足折旧且不能正常使用的电子设备，由办公 室/财务会计部收集并在指定地点存放，统一报废处理。
（五） 办公室/财务会计部和使用部门应建立电子设备管理台 帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。