Outlook-设置本地存储的方法.doc

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Outlook-设置本地存储的方法
由于每人邮箱空间有限，如果效劳器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在效劳器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进展备份。
下面给大家介绍一下如何使用outlook进展日常本地备份:
一、如何创立本地备份〔.pst〕文件
1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具〞选项，
2、接下来在工具的菜单中点击：“选项〞按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置〞
4、点击“数据文件〞
5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…〞按钮，
6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹〔.pst〕 点击确定，
7、文件的存放
①、我们要在此处选择这个数据文件〔也就是邮件备份文件〕存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丧失邮件；
②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹〔1〕.pst〞
8、文件存放例如
①、在例如中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地邮件〞文件夹中；
②、文件名称为：；
③、点击“确定〞按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创立的个人文件夹设定
①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；
②、如果想加密本地邮件，可以在“密码〞选项中设置密码，那样要翻开这个文件就必须输入密码了。
③、点击：“确定〞进展下一步操作
10、成功创立数据文件
①、我们可以看到在“数据文件〞的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件〞，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值〞
注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有效劳器上的邮件将下载到数据文件中，效劳器不做保存，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已