招标投标药品招标流程(完整版)
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【药品招标流程】药品招标系统总结
药品招投需文件准备好,简单,省时,同时相对的减轻工作的繁琐程度。在资料使用快递寄出后,在正常的时间内对接收方进行接收与否确实认并确认所寄资料是否符合要求,如有遗缺那么及时补发,如此可确保资料符合招标要求。
投标文件需要尽可能的制作精美,毕竟出去的文件是代表公司形象的,良好的纸质,打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。
(3) 招投标的网上操作
招投标的网上操作一般涉及:一是,网上资料的填报;二是,网上投标价格的填报;三是最终中标价格确实认。
(1)资料信息的维护
资料信息,实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录,形成电子版本的档案。
(2)投标价格的投报/中标价确认
品种的报价同样具有时间性,需要在规定的时间里进行投报,否那么有可能被当作弃标处理。同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的投标价格并预留降价空间以及投标价格底线。
想法感受:
招投标的网上操作,在进行操作网站上都会有操作指南,一般而言按照指南进行是没有任何难度的。唯一需要注意的也就是时间性,准确性。同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件,以备后查。
确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。例如广东的挂网招标对于品种的报价的入围就是按照P75的原那么进行,如果不能确定恰当的投标价格就会使公司品种没有方法进入下一轮的报价从而失去中标的时机。对于独家品种往往需要进入议价的环节,一般是招标组织单位确定一个标底,要求企业进行是否接受的选择。在此种情况下,企业一般不具备很大的讨价还价的余地(虽然有申诉的权利),如不接受就是对该品规做废标处理。因此,生产企业在做是否接受的决策时候必须十分的谨慎,尤其是对于企业销售的重点区域。一般来说,标底确实定会依据这样的几个根本原那么:一是中标价格不高于上一年度的中标价格;二是中标价格参考经济水平相当地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。因此投标价格确实定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果。
在招投标中,最终是否中标不仅仅取决于价格因素,虽然价格因素是所有因素中最关键的。一般来说,影响招标结果(评分标准)有这样几个:一是企业的销售规模;二是产品的质量层次(GMP,专利原研,优质优价);三是企业的历史记录(信誉,产品质量情况)。
(二) 外部运作
招投标的外部运作,从实质的角度来说就是企业通过公关为自身在招标活动处于一个有利的位置而做出的努力。
企业进行招投标的运作往往涉及的主要有以下四个单位:
(1)药品招标办
药品招标办一般是由当地卫生部门等政府主管部门成立的一个专门负责药品招标的政府性机构,该机构直接负责招标规那么程序的制定,过程之中的监管等重要事宜。
从药品招标办成立的背景和职能来看,企业对该部门进行公关是获得准确信息,传达企业要求的最直接的方法和渠道。
(2)招标中介机构
招标中介机构一般是负责投标过程中的技术性事宜,由于该机构与招标办的关系十分的紧密,因此对于该机构的公关也是必不可少的。可以从该机构侧面了解到很多相关的信息。以海虹电子商务公司这一中介机构为例,该公司会在各个招标区域设立不同的招标小组,而这些招标小组实际上是与招标办一同办公的。
(3)医药商业公司
医药商业公司在整个招标中虽不起直接的作用,也是招标中的被动接收单位,不过由于历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也具有极大的发言权,当地的政府部门也会征求其意见。
(4) 物价部门
物价部门担负着药品零售价格的核查,确定工作。由于零售价格确实定直接影响着招标的结果以及后续的销售问题,所以及时获得物价信息也是至关重要的。
想法感受:
招投标的外部运作应该说是整个招标过程中最重要的环节,局部;内部运作实质上是一种纯粹的文档性工作,对招标过程不起直接的影响作用。也就是功夫在场外的意思。
从招投标的实际情况来说,及早的获得相关信息对招标的成败起着决定性的作用,只有及早的获得招标的关键性条款信息(招标流程,投标价格确实定原那么,标底价格确定的原那么,品种入
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