金、精确支付现金——→刚好盘点现金——→下午视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,留意保密,确保资金平安。
,做到日清月结,并刚好与银行账核对余额。
(二)银行存款收付
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票——→核查和补填进账单——→上午上班时交主管岗背书——→送交负责人进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→编制回款登记表——→备份——→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
(1)日常性业务款项
依据付款审批单【安排内费用经相关岗位审核,金额较大或安排外费用经财务部长或财务总监审核(金额和岗位均以企业规模或单位制度而制定)】审核调整表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票运用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料选购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一样。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (2)打卡工资
依据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→由专人送达开户银行——→登记支票运用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月依
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