扬州XX局投标书.doc

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YZZCJ－2007号
XXX市公安局办公大楼报告厅灯光、音响、会议系统采购
谈判当天请于谈判开始前将谈判响应文件送至谈判地点。
递交谈判响应文件截止时间：2007年 月 日上午9时整（北京时间）
谈判文件接收人：周长军
联 系 电 话：0514－87939878
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谈判文件份数：正本1份、副本4份
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谈判开始时间：2007年 月 日上午9时整（北京时间）
谈 判 地 点：XXX市政府采购中心会议室
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签订合同地点：XXX市政府采购中心
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交货地点：XXX市公安局
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交货时间：中标后 天内,按买方要求分批供货,供货前必须与买方核对规格、品牌、型号、技术参数、数量等方可供货。
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第三章 谈判供应商须知
一、总 则
1、适用范围
本谈判文件仅适用于YZZCJ-2007 号项目,资金来源为自筹。
2、定义
本谈判文件中所称“采购人”系本次竞争性谈判采购单位 “XXX市公安局”。
“谈判组织人”系指“XXX市政府采购中心”。
“货物”系指本谈判文件中采购人所要求的报告厅灯光、音响、会议系统所用设备。
“服务”系指本谈判文件中规定,成交供应商须承担的各项工作。
3、采购方式、合格的谈判供应商
本次采购采取竞争性谈判的方式。
谈判供应商的资质要求(详见39页)。
、安装和维护能力,符合并承诺履行本文件各项规定。
、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。
谈判供应商应具有本谈判文件规定资质并提供相应的资格证明文件。
4、联合谈判
两个以上供应商可以组成一个谈判联合体,以一个谈判供应商的身份参加竞争性谈判。
以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应符合政府采购法规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合竞争性谈判文件规定的特定条件。
联合体各方之间应当签订联合谈判协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合谈判协议及联合体各方的资格证明文件复印件装订于谈判响应文件中。
联合体参加谈判的,可以由其中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。
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5、参加谈判的费用
谈判供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,谈判组织人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
成交供应商收到成交通知书后,于签订合同时缴纳合同金额2‰的公证费。此外谈判组织人不收取任何费用,请参加谈判的供应商予以关注。
二、谈判文件
6、谈判文件构成
谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与谈判组织人联系解决。
谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性; 如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由谈判供应商自行承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。
7、谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应在2007年 月 日前按谈判公告中的通讯地址,以书面形式（如信件、传真、电报等）送达谈判组织人,谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清事项将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买谈判文件的谈判供应商,答复中包括所提问题,但不包括问题的来源,并视为谈判文件的组成部分。逾期的澄清要求将不予受理。
8、谈判文件的修改
在谈判开始前3天,无论出于何种原因,谈判组织人均可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
谈判文件的修改将以书面形式,包括邮寄、传真和电传,通知所有购买同一谈判文件的供应商,并对其具有约束力。谈判供应商应立即以传真或电报形式回复谈判组织人,确认已收到修改文件。
为使谈判供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究,谈判组织人有权推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期,并将有关变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。
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三、谈判响应文件的编制
9、谈判响应文件
谈判供应商提交的谈判响