总帐日常处理
1、新增凭证
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计 -总帐系统一凭证
处理一凭证录入
注意点：根底资料容的查询--F7
".."复制上一条摘要
"//"复制第一条摘要
Ctrl+F7--借贷调平键
空格、转出科目可以非明细科目；
B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证
3、结转损益
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计 -总帐系统一结帐
一结转损益
注意点：A、所有凭证必须过帐
B、系统参数中本年利润科目要进展选择
易引发的错误：假设在系统参数中未选择“本年利润〃科目，那么报
“未指定本年利润科目或科
目不存在，不能进展结转损益〃的错误
4、期末结帐
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一财务会计 -总帐系统一结帐 一期末结帐
汪息点：
不能结帐的原因：
(1)有未过帐的凭证〔2〕无权限〔3〕其他子系统未结帐〔4〕与其 他用户冲突
解决方法：对未过账的凭证进展过账，通过有结账权限的用户来进展 结账，确定其他子系统已经结账〔固定资产，业务系统等〕，如果提 示当前用户与其他用户有冲突，可以通过主界面左上角的“系统〃---
“K3客户端工具包〃----"系统工具〃----“网络控制工具〃翻开 登录后，去除所有当前任务后再结账。
帐套管理
一、新建帐套
操作流程：效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管理一新建
按钮〔白纸按钮〕
注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作流程：效劳器电脑--开场―程序--K3中间层--帐套管理一设置
按钮
注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改〔包括
总账启用期间〕
易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完
成建账初始化，系统不能使用"
三、备份与恢复
1、备份
操作流程：效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管理一备份
按钮
注意点：a、备份路径的选择〔建议可建立容易识别的路径〕
b、备份时电脑硬盘与外部设备应同时备份
c、备份文件不能直接翻开使用
解释：外部设备〔光盘刻录机、磁带机〕
2、恢复
解释：当源帐套受到损坏，需翻开备份文件来使用时用恢复，恢复与
备份是对应的过程。
操作流程：效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管理一恢复
按钮
注意点：恢复时“帐套号、帐套名〃不允许重复
四、用户管理〔即可在中间层处理，亦可在客户端处理〕
操作流程：〔中间层〕效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管
理一用户按钮
〔客户端〕K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理
1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、新建用户
操作流程：〔中间层〕效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管
理一用户按钮一用
户菜单一新建用户
（客户端〕K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按
钮
理用户菜单一新建用户
注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名
b、注意系统管理员的新增〔即用户组的选择〕
3、用户授权
操作流程：〔中间层〕效劳器电脑一开场一程序--K3中间层-帐套管
理一用户按钮一用
户菜单一权限
〔客户端〕K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户
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