广告促销物料及赠品管理制.doc

广告促销物料及赠品管理制.doc广告促销物料及赠品管理制度
目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和管理，现根据公司实际情况，特制定本管理办法。
一、广告促销物料及赠品需求及计划
（QPP）中所列的物料
《工厂物料库存表》发给通路市场部、品牌组、工厂客服和区域，供通路市场部分配额、订购物料和区域领用时参考。

区域负责管理存放在销售区域的广告促销物料和赠品（包括存放在区域办事处、销售或促销人员处及存放于客户处属于我公司的广告促销物料和赠品）。
1．入库
1)存放在区域办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有
销售助理的办事处，由销售助理负责），包括对质量和数量两方面。然后根据实收数量填写《入库单》。
2)存放在客户处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。该
销售人员须及时将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》。
3)存放在销售人员处的广告促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收并填写《入库单》。
4)验收中（及使用中）如发现广告促销物料存在严重质量问题，须立即将
有问题的广告促销物料数量、残次原因并提供用数码像机所照的相片作为证明报给通路市场部，通路市场部会及时交由采购部解决。
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5)验收中发现数量与《物料需求申请表》申领数量不符合，区域须立即和工厂客服部联系并解决。
6)为了更有效管理物料，用作卖赠活动用的价值较高的赠品和物料，原则
上不允许区域存放在经销商处，应结合就近的原则存放到办事处或公司人员处，具体的存放地点区域应根据参与活动的门店和人员的分布情况而定。
7)根据工厂订单组提供的发货情况，区域销售知道赠品到达经销商处，应
第一时间安排赠品运送到区域指定的地方(办事处或公司人员处)。运送的方式建议有以下两种:
，继续要求运输商把赠品运到指定地址（办事处或公司人员处），费用归到工厂运输成本处。
此要求区域需在填写《物料需求申请表》时需注明，以便工厂协调。
如运输商不方便把赠品运到指定地址，销售可自行安排车辆运送该批物料和赠品，以及时运走并便于公司人员领用和派发。产生的运输费用入促销费用里面的其他费用类别，并走相关的费用申请和核销的流程。
2．领用
1)存放在办事处或客户处的广告促销物料领用都需要填写《领用单》，《领用单》上注明是需要办事处还是其他存放地领取，由区域经理审批。如区域经理出差在外，可电邮同意并指定人员（销售助理）代签。
2)销售助理根据有效审批的《领用单》安排发放，领用人员需要签名确
认。
3)对于存放在客户处的广告促销物料，可以由申请的销售人员委托销售助理代为填写《领用单》。审批完成后，销售助理通知该销售人员可以领用。
4)对于存放在办事处价值较高的赠品和物料，区域可根据之前分配好的各
门店的配额，销售助理填写好《领用单》，领用人签名后，一次性领用后分发给促销人员使用，由促销人员做好保管。