等部门。工程后期人员接着撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟识,加之有些资料签字手续不完备,须要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注意资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费许多人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述缘由,所以应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好打算。
二、要制定具体的贴合各工程实际情景的工程档案管理方法,明确标准和要求
交通部就工程档案管理接连下发了《马路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》、《马路工程竣工验收方法》、《交通部科学技术档案分类编号方法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制方法,各项目建设管理单位应依据交通部上述文件编制贴合各项目管理模式的可操作性编制方法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求,异样是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。三是明确案卷的格式和详细要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发觉仅有纲领性文件是不行的,必需对竣工文件编制方法细化,让人一看就明白如何操作,避开由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、进取对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们驾驭档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的详细要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们驾驭内业资料整理的标准和要求,思想上统一相识,避开资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。假如不仔细进行督导检查,到最终内业很有可能一塌糊涂,更有甚者许多的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避开许多的工作积累。必要时可实行强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理供应保证。
马路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要资料,仔细抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避开工作完工后牵制建设、施工单位许多的人力、物力,顺当完成工程档案的验收和移交工作。
材料员工作自我评价3
时间一晃而过,弹指之间,20年已经接近尾声,作为一个材料员,我要求自我仔细履行本岗位所规定的职责,仔细执行材料管理的各项规章制度,把厂里的一切材料、工具等财产当成自我家的财产一样运用和保管好。
过去的一年在领导和同事的悉心关怀指导下,经过自身的不懈努力,在工作中取得了必需的成果,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将工作评价如下:
一、每月25日做各类材料报表,反映材料
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