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会展招展策划书会展招展策划书第一篇: 会展招展合同第三届大学生用品展销会参展合同甲方( 出租方): 安徽商贸技术学院乙方(承租方): 联系方式: 联系方式: 地址: 芜湖市弋江区文昌路 24 号地址: 甲乙双方经友好协商,确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效, 并就参展的具体事宜, 双方达成如下合同条款: 一、参展时间: 二、展览地点: 三、展览区域: 四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用: (一) 展位类型: (二) 展位面积及规格: (三) 展位位置: (四) 参展费用: 1 展位费用: 单价面积(㎡) : –––金额( rmb ): 空地展位合计: 人民币元整 2 其他费用: 乙方若需要甲方提供额外服务,乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬,在乙方支付相关费用后,甲方为乙方提供相应的服务。五、甲方的权利和义务(一)展位的分配: 甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。(二)改变展会日期和地址: 甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利,日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效,乙方无权要求甲方赔偿其损失。(三)优惠方式: 1) 甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 2) 赠送乙方尺寸为 *2m 的会刊广告和半小时的舞台广告,乙方须于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会,过期不候。(四)安全: 甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施,在存在安全隐患的情况下, 甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利, 因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场, 甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场, 但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。(五) 甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展, 甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未按约定参展,则展费概不退还。六、乙方权利和义务(一) 展位的使用: 乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范围之内,不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的展品为规定范围以外的商品, 甲方有权取消乙方的参展资格, 并保留另行处理展位的权利, 甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的 60% 。若乙方展出的商品为侵权违法产品, 所产生的一切纠纷由乙方自行负责, 甲方不会承担。(二)展位的搭建与装饰: 甲方免费向乙方提供桌椅,但乙方必须在指定的时间内进行展位的搭建和布置, 同时不能侵犯其他的参展商的利益, 否则乙方必须做出补偿。(三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将其展位转让给第三方, 若乙方擅自转让展位的, 甲方可取消乙方参展资格, 并保留另行处理展位的权利,甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的 60% 。七、合同金额及结算方式(一) 乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的 50% ,即人民币元整作为展位定金,展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户, 展位费用的余额及其他额外服务的费用于展销会结束前付清, 甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的税务发票。(二) 如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的, 则甲方有权取消乙方参展资格, 并保留对上述展位重新安排的权利, 情节严重的可保留对其上诉的权利,且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。(三) 所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账户: 账户名称: 开户行: 交通银行帐号: 八、免责条款在合同履行期间, 由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见, 不可克服、不可避免的事实, 使得难以继续履行合同, 或继续执行该合同将使履行成本过高, 从而直接影响合同的履行, 或不能完全履行, 或继续履行会违背合同的目的, 遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方, 并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行, 或者不能完全履行, 或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度, 本着最大减小损失的原则协商解决, 双方无需承担因此所产生的违约责任。九、在合同履行过程中, 若发生纠纷, 双方在协商之日起三天内, 仍无法解决的, 双方同意以下列二种方式解决。(一)向合同履行地人民法院提起诉讼; (二) 像是仲裁委员会提请诉讼。十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。十一、合同效力与其他(一) 合作期限: 从双方签字盖章之日起生效,有效期至展销会结束之日起位置, 另行约定的除外。(二) 本合同未尽事宜,适用《中华人民共和国合同法》的有关规定, 经双方协商, 可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。(三) 本合同一式两份,双方各执一份,均居同等效力。签署: 甲方: 乙方: 签字代表: