周年校庆策划方案.doc

周年校庆策划方案
目录
庆典背景
庆典主题
活动目的
活动对象
主办方与支持单位
活动时间
活动地点
领导小组
庆典活动及主要项目安排
庆典流程
后勤工作
活动后期
活动预算
注意项目
应急方案
关工作进程。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。
（6）负责庆典的彩排工作。
（九）礼仪工作
（1）筛选礼仪小姐。
（2）培训礼仪小姐。
（3）全程辅助辅助负责人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工作。
（4）礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服，更好XX学院。
（5）各就其位做好礼仪工作。
（6）.礼仪小姐训练与安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐, 要求：人数X名，身高 160以上 五官端正，举止端庄大方。口齿伶俐，热情。形象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，礼仪小姐的服装和礼仪必须在庆典前一周经过礼仪接待小组的审查。
培训礼仪时间：
2013年XX月XX日下午 X：XX —XX：XX
2013年XX月XX日下午 X：XX —XX :XX
2013年XX月XX日下午 X：XX —XX: XX
（十）校园美化工作
（1）美化校园、氛围的营造等；
（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；
（3）活动结束后的场地清洁工作；
（4）协助庆典会场和舞台布置等；
（十一）信息工作
（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，及时更新和报道校庆情况，同时收集各同学的意见，建议；
（2）庆典期间的录音、录像、摄像等；
（3）制作庆典的特色光盘；
（4）协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；
十．庆典流程
(一)庆典阶段
（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等。
（2）在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会。
（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐。
（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地。
（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾。
（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉。
（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动。
（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐。
（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整。
（二）校庆的具体流程
（1）上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会
（2）9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
（3）同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。
（4）11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐
（5）用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休
（6）下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与
（7）4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始
（8）4:30进行20**级新生的阅兵仪式
（9）5:30阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐
（10）6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片
（11）6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕
（12）8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品
（13）9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号
(三)闭幕阶段
（1)做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。
（2）做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
（3）加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。