4S店钥匙管理规范.docx

4S店钥匙管理规范.docx天津汽车销售有限公司管理文件
编号：字006号 批准：
车辆管理规定
发布部门：人力行政管理部
发布时间:2012-5-21
实施时间:2012-
售出
20
48
2
奔勉
，奔MS
S400L
尊贪盟
990tXn
备注
|95
2014^9^110
刘焕
禁用
20
48
5
奔触
奔Ms
S400L
尊赏型
960000
各注
按时间进行钥匙管理报表的
钥匙柜记录可以在“历史数据中进行查询" 查询和打印工作。
3车辆管理责任划分：
：人力行政管理部为责任部门；
2售后服务用车（包括服务救援车及拖车）：售后服务部为责任部门；
3商品车及试乘试驾车：销售部为责任部门。
4职责
1人力行政管理部
1. 1人力行政管理部为各类车辆的监管部门，负责不定期检查各部门的车辆管理（试 乘试驾及商品车除外）及卫生查询情况。
1. 2人力行政管理部行政专员对所有车辆设立单车档案（试乘试驾及商品车除外），对 车辆的发票、合格证等附带资料（除行车证、保险卡以外）进行统一保管。如该车移转 应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。
、投保及缴费等手续由行政专员负责与售后服务部涌协调办理；
，并将查询结果及 时告知相关部门经理确定违章人员，并对违章产生的费用交付罚金。
、充值（按预算）与报销，并对车辆（试乘试驾及商品车 除外）每月油耗使用情况进行核实。
1. 6负责组织符合驾车条件的人员进行驾驶资格考试。

2. 1各部门负责本部门车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况等 进行监督管理。
2. 2负责本部门车辆的日常维护与保养。
5车辆管理
1公司所有驾车司机必须有相应驾照，并且实际驾龄半年以上，员工可向人力行政管 理部申请考取公司内部的驾驶资质，取得驾驶资质的人员需签订《车辆使用责任书》， 并严格按照责任书规定项目执行，否则，无权动用公司任何车辆。
2没有部门经理或以上批准，任何人不得擅自驾车、公车私用或将公车借给他人使用。 一经发现按违纪处理，追究使用人和审批人的责任并处以罚款，情节严重者予以辞退处 理，如有事故发生，经济损失全部由使用人负责赔偿，并酌情给予处罚和违纪处理。
3车辆平时应停放在公司指定区域，车辆夜间必须返回公司停放（配车除外），不得在 公司以外停放过夜。如有特殊情况，须获得总经理许可。
4车辆用完后，钥匙必须交回给车辆保管人，不得擅自留存。用车必须一事一申请， 不能一次申请连续使用而不汇报；在使用期间临时增加事项的，因故超时的，必须及时 通知车辆保管人，并在事后做好备案。
5节假日的车辆使用，由当时的店内值班负责人直接审批并承担相应的保管工作；如 果值班负责人更迭，双方需对所负责保管的车辆钥匙等物品进行书面交接。
6车辆使用过程中出现修理工具或车上设备遗失、损坏、或擅自变卖、借第三人使用 等事情时，由使用人承担相应责任并进行相应处罚。
7使用人必须遵守《中华人