展会策划书.doc

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主办单位：
承办单位：



目录
一．活动背景 3
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集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
展会安排
1. 宣传小组
组成：创业园动画宣传业务企业
负责人：刘晓圳

2. 执行小组：
组成：创业园
负责人：

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〔1〕
〔2〕
3. 指挥小组
组成：
注：〔1〕指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。
〔2〕整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。
宣传小组
组成：
负责人

负责图片的采集，对展会期间的情况进行记录。
展会情况。
〔3〕对整个活动期间的图片进行整理与存档。
3. 统计小组
组成：
负责人：
〔1〕 每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各展会的情况进行记录。
〔2〕 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。
〔3〕 开幕式及闭幕式座位布置。〔注：座位牌、桌布、水、鲜花〕
〔4〕 整理有关资料，做成书面形式备案。
4. 联络小组
组成：
负责人：

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〔1〕负责活动申请和场地申请〔一定要提前申请〕。
〔2〕联系各级领导与嘉宾并送达领导与嘉宾邀请函
5. 安全小组
组成

负责人：

〔1〕负责维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电 安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语。
〔2〕 由志愿者服务分队做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。协助工作人员做好展销会期间各项突发事件的处理。
〔3〕 配合保卫科协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
6. 礼仪小组
组成：
负责人：
〔1〕 做好串词、主持、开场节目的安排。
〔2〕 做好开、闭幕式礼仪安排。
〔3〕 做好活动期间的互动小游戏和气氛调节。
7. 现场布置小组
组成：
负责人：

〔1〕负责会场布置的物品申请〔帐篷、桌子、凳子、音响、话筒、盆栽、各种长度的插线板、2~3个饮水机等〕
〔2〕协调其他工作人员将会场布置所需物品搬运到指定场地。
〔3〕每天展销会后卫生的清理。
〔4〕展会结束经统计小组统计清点完毕之后将所借物品如数归还。

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8. 舞台布置小组
组成：
负责人：

〔1〕负责舞台设计方案。
〔2〕负责舞台布置。
9. 机动小组
组成：

注：机动小组人员统一由负责小组〔指挥小组〕协调安排。
十、各阶段详细工作安排
第一阶段：展会开展前安排
月 日至 月 日进行前期宣传。
宣传方式：广播、展板宣传、海报、到班宣传
注：到班宣传人员安排见附件一
参展报名
时间：
报名地点：
工作人员分配：
参展商家会议
时间： 月 日 地点：