董事长助理的职责.docx

勤事务；
，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料； ；
、文件的查阅权、索取权； ；
（含）的款待费； 。 董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要：
帮助董事进步行有关项目的管理，制定有关项目安排，监督项目实施状况。负责公司内刊的审编工作，帮助董事长推动公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其状况。
二、主要职责：
，制定有关项目安排，监督项目实施状况。 ，负责公司内刊的审编工作。 。










，帮助处理相关的商务接待工作。 。 。 。
其他具体岗位职责及工作流程
一、办公室内务：
办公环境光明整齐一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、刚好清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。










二、文件管理流程齐全分类合理处理刚好管理规范
1、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，刚好送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予刚好传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提示董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、依据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。










三、来宾接待落落大方热忱接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。
3、索要名片。
4、刚好向董事长请示。
5、按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。
6、依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务：董事会打算充分支配周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查