开盘活动方案.docx

.
青州文华佳苑开盘活动方案
一、前言：一个楼盘的开盘活动标志着开发商对项目产品开发由前期的项目策划、规划设计、施工建设转为产品销售的重要阶段。开盘是楼盘成功营销的一个分水岭，事关楼盘的未来命运，开盘活动是对前期宣传推广果实的精心采收，盘活动前2天或前1天：电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）
二、日程安排方案
1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全通道，并向甲方申报包装看楼通道方案）；联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案；
2、如若是准现房开盘，则开盘前20天：进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道；
3、开盘前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订；
4、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定；
5、开盘前12天：请柬数量的确定、购买来宾赠送礼品数量的确定、购买；
6、开盘前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉；
7、开盘前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；未来7天天气预报的查询；
8、开盘前6天：开盘所需装饰材料的准备活动请柬的发送选房解筹的提前告知；
9、开盘前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定；如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买；
10、开盘前4天：活动现场场地的平整、打扫、活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买，活动当天各个环节负责人的再次确定，活动所需电压的确定（专人负责），以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备，现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）；
11、开盘活动前3天：活动现场的装饰开始制作电视、报纸等广告发布；
12、开盘活动前2天：售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）工地现场花卉装饰、广告布幔到位，活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等活动各个环节的检查；
13、开盘活动前1天：开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）向庆典公司提供相应的设备如水、电等活动休息区的布置，水果、饮料等的到位，礼、奖品到位，人员分工再次落定，活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。
十、现场流程（按活动9：30开始算）：
5：30活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；
8：00音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗
8：10主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位主持人再次熟悉活动流程
礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演8：20客户陆续到来，礼仪