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编写人:林国峰批准:姚雪办公区管理规定
一、目的:为规范办公区管理,保持良好的办公秩序和环境,特制定本规定。
二、适用范围:办公区域全体员工。办公区域,即B座东配楼一至三层(医疗保健室内医生办公室属办公区域,其它属营业区域,图书馆遵循《固定资产管理制度》要求;,由人力行政部统一管理,员工个人未经许可,不得擅自调换;如有特殊要求,需报人力行政部批准;。电脑应按统一要求摆放:主机摆放在办公桌下或电脑桌内,显示器摆放在台面中间,保持电脑清洁;,各部门首先上报人力行政部,再由人力行政部通知工程人员给予维修。
、
养老院办公区域范围内环境卫生由人力行政部归口管理,人力行政部行政管理人员
监督保洁员对养老院办公区域的环境卫生进行日常清洁工作,制定卫生清洁标准,指导养老院各部门卫生责任区的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作;
,按本规定有关卫生维护要求负责本部门
办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共办公区域的卫生维护工作由人力行政部负责;
,按本规定有关卫生维护要求负责个人
办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。养老院领导办公区域卫生维护工作由人力行政部负责(地毯清洗工作除外);
各部门负责各自办公室内卫生,楼道、楼梯、公共卫生间以及尚未分配到各部门的
公共办公区域卫生由人力行政部负责,各部门及员工个人对所使用的公共办公区域公共设施承担维护责任。
(保洁细则另见《养老院日常保洁计
戈膠),保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐,无灰尘,无损坏。
、有序和完好无损,具体要求为:
爱护养老院财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划;办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,对内流通文件不得随意丢放在桌面,对外往来文件或信函等禁止存放在办公位上;文明使用卫生间,及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾;严禁往洗手池及普通垃圾桶内倾倒饭菜残渣等;参加会议(洽谈)结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净;下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中;保持办公区良好工作氛围,打电话和谈话以能听到为宜,禁止大声喧哗或高声叫喊、影响他人工作,不得聚堆闲谈与工作无关的事情。
各部门办公区域环境卫生维护要求各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
负责按养老院规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范;负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用;本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品;本
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