成立首届业主委员会会议记录.doc

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小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
〔签名〕
会议主题：提出成立业主委申请
会 议 内 容
发动小区热心公〔1〕确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；〔2〕拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；〔3〕确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；〔4〕确定业主委员会委员候选人产生方法及名单，制定业主委员会选举方法；〔5〕召开首届业主大会会议的其他准备工作。
3、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主投票权数为每户一票〔共 户〕，并在小区公示。
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〔 年 月 日—— 月 日〕。业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则〔草案〕》和《管理规约〔草案〕》的修改意见和建议。
4、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于 小区首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日〔 年 月 日— 月 日〕，向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。在公示期内，符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》，提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表〔业主委员会候选人〕承诺书》，连同身份证复印件〔核对原件后退还〕和房产证明复印件〔核对原件后退还〕一起交给筹备组。
5、投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。
〔1〕投票有效期： 年 月 日至 年 月 日。
〔2〕选票发出地点： 。
〔3〕选票回收地点： 。
〔4〕选票结束时间： 年 月 日 时正。
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小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
〔签名〕
会议主题：中山花园业主大会筹备组会议
会 议 内 容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》，候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。签订《业主委员会候选人承诺书》。
2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
〔 座 梯 房〕 、 〔 座 梯 房〕
公告时间： 年 月 日至 年 月 日。
3、统计《业主大会议事规则》和《管理规约》投票表决结果：《业主大会议事规则》共发出表决票60票，回收60票，赞成60票，反对0票，弃权0票；《管理规约》共发出表决票60票，回收60票，赞成60票，反对0票，弃权0票。
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4、确定召开业主大会，记名投票选举首届业主委员会成员投票时间。
〔1〕投票有效期： 年 月 日至 年 月 日晚上8：30。
〔2〕选票发出地点： 。
〔3〕选票回收地点： 。
〔4〕选票开票时间： 年 月 日 时。
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小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地点
中山花园
主持
记录
参加
人员
〔签名〕
会议主题：中山花园业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数， 小区共有住户 户，发出选票 张，收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张，发出选票〔等于/少于〕收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下：
〔 座 梯 房〕 票 、 〔 座 梯 房〕 票
〔 座 梯 房〕 票 、 〔 座 梯 房〕 票