2011-车辆使用管理办法(共4页).doc

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车辆使用管理办法
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车辆使用管理办法
为了切实加强车辆管理，提高车辆运行效率，规范用车程序，合理使用车辆，节约费用开支，防止和清除不安全因素的发生，特制定本办法。
第一条 适用范围
本办法适用于公司所有车辆。公司各部门必须严格遵守本办法。
第二条 车辆管理
综合部安排专人负责对公司所有车辆的证照、维护、检修、年审、车辆保险及养路费支出、加油、费用报销以及日常调度等一系列车辆日常事务进行统一管理。
车辆管理人应建立相关车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、逐年行驶里程等情况。
第三条 车辆调度
1、下述情况可申请调用公司车辆
（1）接待重要来访客人；
（2）公司领导工作用车；
（3）公司员工业务外出；
（4）公司收、发货物；
（5）经总经理特批的其他情况。
2、未经总经理特许，下述情况不得申请调用公司车辆
（1）外省出差用车；
（2）非本公司事务用车；
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（3）非常规时间用车；
（4）公司员工上下班；
（5）其它非因公事务。
3、申请用车
公司员工申请用车，需经本部门经理同意后，将填写完整的“派车单”（见附件1）交至综合部，由车辆调度负责人酌情安排驾驶员和车辆。用车完毕，乘车人需在《车辆行驶登记表》（见附件2）上对用车情况签字确认，经用车部门经理签字确认后作为成本核算和驾驶员奖励依据。
4、车辆服务时间
（1）常规时间为：工作日早5：00至晚18：00。
（2）非常规时间为：公休日、节假日、工作日早5：00之前或晚18：00之后。
（3）因工作需要，车辆出发时间在早5：00之前或返回时间在晚22：00之后的，驾驶员在经主管或总经理同意之后可将车辆开回家，期间应妥善停放、保管车辆，如因停放、保管不当给公司车辆造成损失的由驾驶员承担。
第四条 费用核算
车辆管理人负责定期统计各部门的车辆使用情况、驾驶员出车里程数。
1、里程费用
车辆使用费为：9元/公里。
上述费用由车辆管理人负责据实统计上报财务部，在公司核算时计入用车部门成本。
2、驾驶员奖励
（1）、驾驶员里程数奖励标准为：长途出车8元/公里。
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车辆管理人负责在每月3日前，将驾驶员奖励情况上报公司财务部。
第五条 车辆加油
公司车辆采用加油卡加油，加油卡由车辆管理人统一管理，并对每次加油做好登记。
驾驶